Пациент звонит тогда, когда ему удобно, — в обед, вечером, в выходной. Администратор в это время принимает людей у стойки, и звонок остаётся без ответа.
Звонок в нерабочее время: человек набирает следующий номер из поиска и записывается туда.
Пик у стойки: администратор физически не может говорить по телефону и с человеком одновременно.
Неявки: запись есть, пациент не пришёл, окно врача простояло пустым.
Принимает звонок круглосуточно: услуга, врач, удобное время — и запись в расписание.
Звонит накануне и подтверждает визит; при отказе освобождает окно заранее, а не по факту.
Предлагает освободившееся время тем, кто ждал в листе ожидания.
Возвращает пациентов, которые давно не были на контроле.
Никаких диагнозов и рекомендаций по лечению — только организационные вопросы.
Медицинский вопрос сразу переводится на человека.
Персональные данные — по правилам клиники; всё, что не нужно для записи, не спрашивается.
Число неотвеченных звонков за месяц до и после — эту цифру даёт телефония.
Доля подтверждённых визитов и доля неявок.
Сколько окон удалось перезакрыть из листа ожидания.
Разобрали задачу в тексте — на странице «Клиники и стоматологии» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Принимает звонок круглосуточно, уточняет услугу, врача и время и ставит запись в расписание в реальные свободные окна.
Да: он звонит накануне, подтверждает визит и при отказе освобождает окно заранее, а не по факту неявки.
Нет. Границы задаются жёстко: только организационные вопросы, медицинский вопрос сразу переводится на человека.