Советов по росту много, а универсального нет: каждый способ лечит свою дыру в воронке. Разберём четыре метода по шагам, с готовыми фразами, частыми ошибками и заданием для отдела, которое руководитель может выдать завтра.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Владелец небольшой компании жалуется знакомым, что продажи встали, и за один вечер получает пять советов. Один говорит запустить контекстную рекламу. Второй уверяет, что всё решает акция. Третий советует нанять сильного руководителя отдела, четвёртый настаивает на новой CRM, пятый ссылается на программу лояльности.
Каждый совет честный, и каждый где-то работал. Проблема в том, что способы увеличения продаж не универсальны: что лечит одну болезнь, при другой только тратит деньги. Реклама в компании, которая теряет заявки на первом же звонке, быстрее наполняет дырявое ведро. Поэтому вместо вопроса "какой метод лучше" задайте другой: где у нас течёт. Так же отвечают тем, кто спрашивает, как увеличить продажи бизнеса, где заявки есть, а договоров мало.
Есть и самый привычный совет: взять ещё менеджеров. Но каждый человек в отделе добавляет оклад, налоги и обучение, то есть растит ФОТ, а лишние заявки без налаженного процесса просто разделят между собой те же потери. Ниже четыре способа, которые отдел может внедрить сам, а в конце разберём вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ.
Любое увеличение продаж двигает одну из простых величин: сколько у вас обращений, какая их часть доходит до оплаты, каков чек и как часто клиенты возвращаются. Методы увеличения продаж ниже подобраны по тому, где деньги теряются чаще всего: на первом ответе, на записи на встречу, на цене и на возврате тех, кто не купил сразу. По каждому сказано, что делать, зачем и как понять, что получилось.
Способ первый. Что делать: отвечать на новую заявку в первые минуты и звонить сначала самым свежим. Клиент, оставивший заявку минуту назад, ещё держит телефон в руке, а тому, кто ждёт с утра, час и два уже почти одно и то же. Исключение: заявки, накопившиеся за выходные. Если вы ищете, как быстро увеличить продажи без бюджета, начните с паузы между заявкой и первым звонком.
Зачем. Контакт это не попытка дозвониться, а состоявшийся разговор. Пока дозвона нет, воронка ещё не началась. Поэтому недозвон сразу даёт второй шаг: напишите в мессенджер "звонил, когда вам удобно?" и позвоните снова. Скорость при этом работает как демонстрация продукта: компания, которая перезвонила через несколько часов, показала клиенту, как будет вести себя дальше.
Второй приём: разделите клиентов по категориям, прежде чем тратить на них время. Смотрите на потребность, деньги и срочность. Категория A: нужно, деньги есть, срочно. Категория B: надо, но сроки и деньги неясны, поэтому договорённость с такими фиксируйте как можно раньше, иначе клиент передумает или потратит бюджет на другое. Категория C: просто интересуются, их вежливо отпускают с материалом. Категория D: нецелевые. Каждый достоин уважения, но не каждый внимания.
Третий приём: найдите профиль покупающей карточки. Откройте CRM и выпишите общее у тех, кто купил: источник, ниша, размер бизнеса, кто оставил заявку, с какой фразы начал. Похожие заявки берите первыми. Если клиент пробовал ваш демонстрационный вариант и остался с вопросом, перезвоните в течение рабочего часа: "Видел, что вы пробовали и остались с вопросом про [тема]. Предлагаю разобрать это под вашу задачу".
Как понять, что получилось. Время от заявки до первого звонка записано в CRM и сокращается. У каждой заявки стоит категория, а внимание распределено по ней: больше всего у тех, кто готов решать сейчас, спокойный режим у остальных.
Способ второй. Что делать: найдите в воронке событие, после которого клиенту легко сказать "да". Пробное занятие, замер, показ, тест-драйв, выезд, видеовстреча с демонстрацией. Новый клиент вам не доверяет, а одни и те же слова по телефону и лицом к лицу действуют по-разному. Поэтому цель разговора до этого события не продать продукт, а записать на встречу.
Зачем. Если выложить всё по телефону, вопросы кончатся, клиент уйдёт "сравнивать", и дожимать станет нечего. На вопрос о продукте отвечайте коротко и по существу, подробности оставьте для встречи. Вопрос о цене в первую минуту чаще всего не возражение, а скрытое "почему я должен тратить время именно на вас?". Клиент собирает длинный список поставщиков и сужает его до двух-трёх, и задача первого разговора попасть в этот короткий список.
Встречу нужно продать так же, как продукт: клиент платит за неё временем и вниманием. Сильный оффер на встречу собирается из пяти частей.
Называйте клиенту несколько выгод именно от встречи, а не от продукта: что он увидит, что вы посчитаете на его цифрах, что поймёт в конце. Записывайте не дальше чем на день-два, встреча через две недели забудется. Предлагайте выбор из двух окон. На отказ "неудобно" и "я в отъезде" имейте ход и закрывайте на встречу минимум до трёх отказов, с уважением и без нажима.
Перед встречей отправьте короткое напоминание: время и ссылка или адрес. Это забота, а не продажа. Лишних материалов записавшемуся не шлите, они дают повод передумать. Как понять, что получилось: растёт доля целевых клиентов, записанных на встречу, и доля тех, кто пришёл.
Способ третий. Что делать: прежде чем называть цену, проверьте, подошло ли клиенту услышанное. В конце разговора бывают вопросы закрытия ("подписываем?") и вопросы предзакрытия ("насколько вам это подходит?"). Закрытие это выстрел, предзакрытие прицеливание. Задайте три вопроса: подошло ли, оценка по шкале от одного до десяти и самая большая выгода.
Оценка девять или десять значит, что вы попали, и можно переходить к цене. Ниже девяти стоп: никакой цены. Спросите "что добавить, чтобы было десять?", дорасскажите и оцените снова. Ответы "нормально" и "посмотрим" согласием не считаются. Самую большую выгоду клиента запишите дословно: он продаёт себе сам, и эта фраза станет вашим главным аргументом на закрытии и при слове "дорого".
Цену называйте спокойно, одним из трёх способов. Цена и пауза: назвали и замолчали, первым говорит клиент. Вилка: три уровня предложения, один вы рекомендуете, и вопрос, какой ближе. Цена и сторонний вопрос: назвали и сразу спросили про жизнь с продуктом, например кто будет им пользоваться и с чего начнём. Если клиент отвечает на сторонний вопрос, цена его не остановила.
Как увеличить продажи по телефону, если клиент с порога требует цену? Не отвечайте голой цифрой. Приём "цена многогранна": пообещайте назвать, расскажите, из чего она складывается, и задайте два вопроса о задаче. Приём "диапазон со встречным вопросом": назвали вилку и спросили, что нужнее клиенту. Сухая цена без вопроса обрывает разговор.
Теперь о скидках. Скидка быстрее всего закрывает сделку и дороже всего обходится: учит клиентов торговаться и разрушает веру в твёрдость предложения. Размер уступки решает руководитель, менеджер ничего не обещает ради встречи. Нужна уступка, давайте её в обмен на объём, предоплату или срок договора. И до цены выясните, чем клиент пользуется сейчас и сколько платит: сравнивайте по задаче, а не только по цене.
Как понять, что получилось. В карточках появились оценка по шкале и самая большая выгода словами клиента, а цена названа только после девяти или десяти.
Способ четвёртый. Что делать. Как бесплатно увеличить продажи? Вернуться к тем, кто уже с вами разговаривал. Основная масса базы это тёплые клиенты: интерес есть, решения нет. Правильными касаниями они "испаряются" в покупку, неправильными оседают на дно. Обычный менеджер касается клиента один-три раза и сдаётся, хотя покупают чаще после многих контактов.
Зачем. Часто клиент после первого разговора не отказал, а ждёт, когда ему предложат. Плохо ждать после показа, почти так же плохо звонить с одним вопросом "ну что, решили?". Чередуйте прогревающие касания (забота и польза, без продажи) и закрывающие (шаг вперёд: встреча, договор, оплата). Поводов много: благодарность за время, итоги разговора его словами, полезный материал под его боль, новость отрасли, профессиональный праздник, личное видео "подумал о вас", приглашение попробовать продукт с конкретным вопросом.
Каждое касание заканчивается следующим шагом с датой, а не "ждите информацию". Клиент молчит? Не хороните его, смените канал и один раз спросите честно, актуальна ли тема. Отказникам позвоните за обратной связью: что смутило и у кого купили. Тетрадь причин обойдётся дешевле любого тренинга.
Теперь источники новых клиентов, которым не нужна реклама. Партнёры: те, кто общается с вашими клиентами, делают только первое касание, а заявка приходит к вам тёплой. Рекомендации: довольный клиент редко вспоминает, что вас можно посоветовать, поэтому просите об этом сами. И сигналы: компания, которая ищет сотрудника на звонки, уже признала задачу и выделила на неё деньги. Позвоните ей, не откликаясь на вакансию: "Вижу, вы ищете сотрудника на звонки. Пока ищете, расскажу, как закрыть эту нагрузку другим способом. Удобно сейчас?". Такую базу обзванивает живой менеджер, автоматические рекламные звонки допустимы только с согласия абонента.
Как понять, что получилось. У каждого тёплого клиента в CRM есть календарь касаний, следующее действие и дата. Список молчащих сокращается, а у отказников записаны причины.
Подстройте под свой бизнес. В квадратных скобках то, что подставляете вы.
Руководитель может выдать это команде завтра. Всё делается на реальных заявках и разговорах.
Из четырёх способов три упираются в рутину: быстро ответить, дозвониться, квалифицировать, записать на встречу, вернуться к тёплым. Нанимая ещё людей, вы растите ФОТ и вместе с ним зависимость от текучки. Вместо этого рутину по теме берёт ИИ-менеджер: он работает круглосуточно, а ваши менеджеры остаются на сделках, переговорах и цене.
Что из способов увеличения продаж можно отдать ИИ:
Три тарифа, как на сайте иинайм.рф:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше идёт настройка по реальным разговорам.
Проверить, как это звучит, проще всего самому: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03. Трубку возьмёт ИИ-менеджер, задайте ему вопросы по своей ситуации, это бесплатно. Тарифы и кейсы есть на иинайм.рф.
Универсального способа увеличить продажи нет, есть место, где вы теряете больше всего. Найдите его, и выбор из десятков методов сузится до одного-двух.
Завтра посчитайте, сколько времени проходит между заявкой и первым звонком, и проверьте, у скольких живых клиентов нет следующего шага с датой. Это займёт вечер и сразу покажет, с какого способа начинать: со скорости, записи на встречу, цены или возврата тёплой базы.
Когда ручная работа налажена, а рутина всё равно съедает время менеджеров, посмотрите на вариант без найма. Позвоните на демо-линию, послушайте, как говорит ИИ-менеджер, и решите, какую часть воронки ему отдать.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Универсального лидера нет: эффективен тот способ, который закрывает вашу самую большую потерю. Чаще всего первыми окупаются скорость ответа на заявку, запись на встречу, спокойная работа с ценой и возврат тёплой базы. Реклама подключается, когда воронка перестала течь.
Те, что работают с уже пришедшими заявками: быстрый перезвон, следующий шаг с датой в каждой сделке, календарь касаний с теми, кто сказал "подумаю", звонки отказникам за обратной связью. Им нужны не деньги, а дисциплина.
Вернитесь к тем, кто уже обращался: тёплым клиентам, молчащим и отказникам. Составьте для них короткий календарь касаний, где забота чередуется с попыткой закрытия. Попросите рекомендации у довольных клиентов и найдите партнёров, у которых та же аудитория.
Быстрее всего даёт эффект скорость первого ответа и возврат тёплых клиентов, которые ждали предложения. Конкретный результат зависит от вашей воронки, поэтому заранее обещать цифры нельзя. Проверьте на небольшой группе заявок и сравните с прошлым месяцем.
Звоните первым свежим заявкам, начинайте с вопросов и отвечайте на цену не голой цифрой, а вилкой и встречным вопросом. Цель звонка не продать, а записать на встречу на ближайшие день-два с названным часом. Каждый разговор заканчивайте следующим шагом.
Дайте клиенту попробовать часть услуги или увидеть процесс изнутри: пробная встреча, разбор его задачи, схема решения под его случай. Доверие к услуге строится на таком опыте, а не на описании в презентации.
Сначала закройте потери в воронке, потом снимите с людей рутину: первый контакт, квалификацию, запись на встречу и возврат базы можно отдать ИИ-менеджеру. ФОТ при этом не растёт, а менеджеры занимаются сделками.
CRM с обязательными полями (статус, сумма, следующее действие, дата), скрипт с вопросами на каждый этап, календарь касаний и таблица воронки с недельными цифрами. Остальное добавляется, когда эти четыре работают.