Не нужно ни аудита, ни консультанта. Нужен журнал телефонии за месяц, средний чек и пять минут.
Непринятые × средний чек × доля доходящих = деньги, которые ушли мимо.
Число получится неприятным. Оно и должно быть таким: это не прогноз, а то, что уже произошло.
Разложите непринятые по часам и дням недели. Почти всегда видно два пика: обед и вечер, плюс выходные.
Это и есть ответ на вопрос «нанимать ли ещё человека». Нанимать придётся на те часы, когда работать никто не хочет.
Первая линия, которая берёт трубку всегда, закрывает именно эти часы — без ночных смен и доплат.
ИИ-менеджер отвечает по делу, оформляет заявку и переводит сложное на человека в рабочее время.
А пропущенных в журнале не остаётся вовсе: даже если человек положил трубку, вы видите его номер и причину звонка.
Разобрали задачу в тексте — на странице «Ни одного пропущенного звонка» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
По журналу телефонии: берётся доля неотвеченных, умножается на средний чек и конверсию. Даже 20–30% пропусков в час пик за месяц превращаются в заметную сумму упущенной выручки.
Клиент, который не дозвонился, редко перезванивает — он идёт к конкуренту. Обратный звонок через час застаёт уже остывшего человека. Поэтому важнее не терять звонок, а не перезванивать позже.
Пиковую нагрузку берёт ИИ-менеджер: он отвечает на неограниченное число линий одновременно, а людям остаются только те, кого нужно дожать голосом.