Человек ждёт на линии в среднем 20–30 секунд, а потом кладёт трубку и звонит следующему. Дальше этот звонок для вас не существует: его нет ни в отчёте, ни в CRM.
Звонки идут волнами: утром пусто, в обед завал. Человека нанимают под пик, а платят за весь день.
В нерабочее время он всё равно не отвечает — а именно там и лежит потерянная часть.
И главное: звонок, который не взяли, по-прежнему невидим. Пока его не видно, проблему никто не измеряет.
Берёт трубку с первого гудка, столько звонков одновременно, сколько пришло.
Отвечает на типовые вопросы: цены, условия, адрес, сроки, наличие.
Оформляет заявку или записывает на время и кладёт в CRM.
Сложное переводит на человека вместе с тем, что уже выяснил, — клиент не пересказывает всё заново.
Позвоните на демо-линию, перебейте на середине фразы и задайте вопрос не по сценарию. Оцените паузу перед ответом — по ней и слышно разницу.
Разобрали задачу в тексте — на странице «Приём входящих звонков» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Чаще всего он уходит в никуда: гудки, автоответчик или сброс. Человек набирает следующую компанию из выдачи. ИИ-менеджер поднимает трубку с первого гудка и в любое время, поэтому входящий не пропадает.
Первую линию отдают ИИ-менеджеру: он отвечает мгновенно, консультирует по типовым вопросам, записывает и передаёт сложное живому специалисту. Люди подключаются только там, где действительно нужны.
При правильной настройке человек не отличает его от оператора: живая речь, реакция на перебивание, ответы по делу. Проще один раз услышать — демо-линия +7 980 976-90-03.