Входящий звонок — самый дорогой контакт в бизнесе: за него уже заплачено рекламой, и человек сам захотел поговорить. Тем обиднее, что теряется он по трём простым причинам.
Пока менеджер говорит, второй звонящий слышит короткие гудки. Перезванивают меньше половины — остальные набирают следующую компанию из поиска.
Заметить это по отчётам трудно: в статистике такой звонок часто вообще не отображается как потерянный.
Вечер, выходные, обед. Человек ищет решение тогда, когда у него возникла проблема, а не когда у вас открыт офис.
По журналам звонков наших клиентов доля обращений вне рабочего времени доходит до трети. Это не «ночные чудаки», это занятые люди.
Больше 30 секунд в очереди — и трубку кладут. Особенно если до этого была фраза «ваш звонок очень важен для нас».
Он принимает все звонки одновременно: десять человек в одну минуту получают ответ, а не гудок.
Он работает круглосуточно: ночная заявка фиксируется и утром лежит у менеджера с расшифровкой разговора.
Он отвечает на первой секунде и сразу по делу, без музыки и меню.
Сложный вопрос он передаёт живому специалисту — с контекстом, чтобы человеку не пришлось повторять всё заново.
Посмотрите в отчёте телефонии число неотвеченных за месяц и их время. Если среди них есть звонки в рабочие часы — это прямая потеря, и она считается в деньгах.
Разобрали задачу в тексте — на странице «Приём входящих звонков» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Отвечать сразу и по делу. ИИ-менеджер снимает трубку с первого гудка, консультирует и записывает, поэтому дозвонившийся не уходит из-за ожидания или «перезвоним».
Их берёт ИИ-менеджер: он отвечает на много линий одновременно. Люди подключаются только к сложным разговорам, остальное закрывает ИИ.
При живом голосе и ответах по делу — обычно нет. Убедиться проще всего на демо-линии +7 980 976-90-03.