Компания месяцами оплачивает рекламу, а клиент, который купил у неё полгода назад, не получил ни звонка. Разбираем, почему повторные продажи дешевле, как выстроить напоминания и допродажи, вернуть ушедших и кто должен этим заниматься.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Представьте обычную историю. Человек полгода назад заказал у вас услугу или товар, остался доволен, поблагодарил. Менеджер закрыл сделку, поставил галочку и переключился на следующую заявку. С тех пор клиент не слышал от вас ни слова.
Пришло время, когда ему нужно купить снова: закончились расходники, истёк срок, вырос бизнес. И что он делает? Открывает поисковик, вбивает запрос и выбирает первого, кто ответил. Возможно, это окажется вы. Возможно, нет.
Самое обидное, что вы платили за этого клиента: за рекламу, за звонки, за время менеджера. Человек уже доверяет вам, знает, как вы работаете, не боится ошибки. И всё это богатство лежит в базе, к которой никто не прикасается.
Повторные продажи редко становятся приоритетом, потому что они не шумят. Новая заявка приходит звонком и требует немедленной реакции. Старый клиент молчит. Именно поэтому работа с постоянными клиентами выигрывает у тех, кто просто не забывает про них.
Логика простая. Чтобы продать новому человеку, нужно сначала его найти, потом привлечь внимание, потом заслужить доверие, и только потом заходить в разговор о покупке. Каждый этап стоит денег: реклама, время менеджера, скидки ради первого заказа.
У человека, который уже покупал, три из четырёх этапов пройдены. Он знает компанию, доверяет ей и понимает, как всё работает. Вам не нужно объяснять, кто вы такие, достаточно напомнить о себе вовремя.
Возьмём условный пример. Если у вас сто клиентов в базе и каждому раз в год нужно что-то купить повторно, то десять напоминаний вовремя означают десять тёплых разговоров без единого рубля на рекламу. Цифры здесь условные, но сама арифметика понятна: вы работаете с уже оплаченным вниманием.
Есть и менее очевидная выгода. Постоянный клиент прощает мелкие ошибки, чаще соглашается на дополнительные товары и рекомендует вас знакомым. По оценкам рынка, это одна из самых прибыльных частей любого бизнеса, особенно там, где продукт покупают регулярно.
Есть и ещё один плюс: работая с базой, вы лучше понимаете, за что клиенты вас ценят, и можете точнее говорить с новыми. Опыт старых покупателей становится вашим главным источником правдивых формулировок. Оговорка: не всякий бизнес живёт повторными покупками. Если вы продаёте то, что покупают раз в жизни, например редкую услугу, ставка на рекомендации и смежные продукты работает лучше, чем на классические напоминания.
Начните с простого вопроса: через какое время клиент обычно возвращается? У каждого продукта есть свой цикл. Кому-то нужно обновлять раз в месяц, кому-то раз в год, кому-то по сезонам. Если вы этого не знаете, посмотрите в CRM, когда повторные заказы шли чаще всего, и получите ориентир.
Дальше выстраивается календарь касаний. Первое, сразу после покупки: уточнить, всё ли в порядке, и дать контакт на случай вопросов. Второе, через разумный срок: узнать, как работает продукт и не возникло ли сложностей. Третье, перед концом цикла: мягко напомнить, что скоро понадобится новый заказ.
Главное, чтобы напоминание имело повод. Позвонить просто так и спросить, не нужно ли чего, раздражает. Позвонить и сказать, что срок вашего прошлого заказа подходит к концу, и предложить подготовить новый, воспринимается как забота.
Выбирайте канал по привычке клиента. Кому-то удобнее мессенджер, кому-то голос, кому-то письмо. Если человек раньше отвечал на сообщения, не нужно звонить, а если он всегда решал вопросы голосом, сообщение может пролежать без ответа.
И следите за частотой. Два касания, на которые клиент ответил, лучше пяти, оставшихся без ответа. Если человек молчит, не стоит усиливать напор: смените повод или канал, а потом сделайте паузу.
Допродажа получается, когда вы предлагаете то, что действительно закрывает следующую потребность клиента. Навязанная допродажа портит впечатление от основной покупки и обычно отнимает больше, чем приносит.
Пять правил, которые помогают не перейти грань:
Хорошая допродажа родом из разговора. Менеджер слушает, что клиент говорит о своих задачах, и записывает в CRM. Через месяц, когда есть повод, он вспоминает, что человек упоминал определённую проблему, и предлагает решение. Клиент слышит не рекламу, а внимание.
Простой способ найти точки для допродаж: возьмите десять последних довольных клиентов и посмотрите, что покупали ещё те, кто остался с вами надолго. Часто там находится закономерность, которую вы раньше не замечали.
Ушедший клиент не всегда потерян. Люди уходят по разным причинам: цена, сроки, неудачный опыт, смена задач, просто забыли. Каждая причина требует своего разговора, и сначала нужно её выяснить.
Разделите базу на группы. Первая: те, кто перестал покупать без видимой причины. С ними разговор простой: давно не виделись, как у вас дела, что изменилось. Вторая: те, у кого был конфликт или неудачная сделка. Здесь без извинений и честного разговора не обойтись. Третья: те, кто ушёл к другому поставщику. С ними интереснее всего, потому что можно узнать, чего им не хватило у вас.
Не начинайте разговор со скидки. Скидка говорит клиенту, что вы готовы торговаться, и после этого цена становится единственной темой. Сначала спросите, почему человек ушёл, выслушайте, и только потом предлагайте, что именно изменилось у вас.
Если причина в вашей ошибке, признайте её прямо. Одна фраза о том, что вы поняли, что тогда подвели, и готовы исправить, возвращает больше доверия, чем несколько писем с акциями. Люди ценят, когда им не врут.
Хорошо, если вы заранее решили, что будете делать с теми, кто сказал нет. Вежливо закрыть разговор, записать причину в CRM и вернуться через время, когда у вас появится новый аргумент. Работайте с возвратом регулярно, но без истерики. Один-два аккуратных касания в квартал по неактивным клиентам дают больше, чем разовая рассылка, после которой все забывают о базе на год.
Самая частая ошибка: поручить повторные продажи менеджеру, который привлекает новых клиентов. У него нет на это времени и мотивации. Новая заявка всегда срочнее, а звонок старому клиенту откладывается на потом, то есть навсегда.
Лучше назначить отдельного ответственного. В компании побольше это менеджер по работе с клиентами или аккаунт-менеджер. В маленькой компании может быть один человек, у которого в календаре закреплены часы на звонки по базе. Главное, чтобы у задачи был владелец с именем и фамилией.
Владельцу нужны инструменты. Актуальная база в CRM с датой последней покупки, пометками о потребностях клиента и датой следующего касания. Без этого человек работает вслепую и вспоминает о клиентах по настроению.
Нужны и понятные метрики, причём без привязки к рыночным нормам: сколько клиентов вернулось из тех, кого вы напомнили, сколько допродаж состоялось после первого заказа, сколько неактивных клиентов вы вернули за квартал. Смотрите на динамику относительно себя.
И не забудьте про мотивацию. Если менеджеру платят только за новые продажи, он никогда не займётся старыми. Добавьте премию за повторный заказ или процент от суммы допродаж, и картина быстро изменится.
Работа с базой скучная и регулярная: найти, напомнить, перезвонить, зафиксировать. Именно поэтому её чаще всего не делают. Людей не хватает, руки не доходят, а клиенты тем временем остывают.
Здесь помогает автоматизация. Напоминания по календарю, первичный обзвон неактивных клиентов, ответы на типовые вопросы, подготовка отчёта о том, кто откликнулся. Один из вариантов решения: ИИ-отдел продаж, в котором ИИ-помощник работает с базой и CRM, а ИИ-менеджеры звонят и переписываются в любое время. Услышать, как это звучит, можно на демо-линии +7 980 976-90-03, подробности на иинайм.рф.
Но начать можно и без технологий, прямо на этой неделе. Выгрузите из CRM клиентов, которые покупали больше полугода назад. Выберите двадцать самых ценных и позвоните им сами, без скрипта, с простым вопросом: как дела и что изменилось. Запишите всё, что услышали.
Этих двух-трёх часов хватит, чтобы увидеть, где лежат деньги, которые вы пока не взяли. Дальше останется превратить разовое действие в привычку: назначить ответственного, поставить регулярные задачи и считать результат раз в месяц.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Потому что вам не нужно платить за рекламу и заново зарабатывать доверие. Клиент уже знает компанию, понимает продукт и не боится ошибиться. Затраты сводятся к времени менеджера и вовремя сделанному напоминанию.
Ориентируйтесь на цикл покупки и реакцию клиента. Если человек отвечает, можно общаться чаще. Если молчит, лучше смените повод или канал и сделать паузу, а не усиливать напор.
Работайте с поводами: конец срока предыдущего заказа, новая потребность, сезон. Фиксируйте в CRM, что клиент говорил о своих задачах, и предлагайте решение к нужному моменту. Скидка нужна не всегда, достаточно своевременного внимания.
Сначала выслушайте его и признайте ошибку, если она была. Затем объясните, что изменилось, и предложите небольшой первый шаг. Не пытайтесь закрыть вопрос подарком или скидкой раньше, чем поговорите по существу.
Назначьте конкретного человека и выделите время в его календаре. Это может быть владелец, администратор или один из менеджеров. Главное, чтобы за базой следил кто-то один и результат был виден в цифрах по вашей же CRM.