Большинство планов роста умирают за пару недель, потому что состоят из лозунгов. Разберём план увеличения продаж по шагам: от воронки до календаря касаний, с готовыми фразами, ошибками и заданием для отдела, которое можно выдать завтра.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Понедельник, планёрка. Собственник небольшой компании выводит на экран документ, над которым просидел весь выходной: увеличить выручку, запустить рекламу, нанять ещё менеджеров, обновить сайт, подтянуть сервис. Все кивают. Через пару недель про документ никто не вспоминает, а выручка идёт так же, как шла.
Дело не в лени. Это не план, а список пожеланий: у пунктов нет хозяина, срока и способа проверить, получилось или нет. Рабочий план увеличения продаж отвечает на четыре вопроса. Где мы теряем деньги сейчас? Что меняем в первую очередь? Кто за это отвечает и к какому дню? По какой цифре поймём, что сработало?
Привычный ответ на слова "нужен рост" знает каждый руководитель: нанять ещё людей. Но новый менеджер приносит оклад, налоги, обучение и месяцы выхода на нормальную работу, а фонд оплаты труда (ФОТ) вырастает сразу, не дожидаясь результата. Прежде чем так делать, проверьте, не вытекают ли деньги из воронки, которая у вас уже есть. Покажем, что можно сделать руками на этой неделе, а ближе к концу разберём вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ.
Ниже четыре шага. В каждом сказано, что делать, зачем и как понять, что шаг пройден. Дальше практикум с готовыми фразами, частые ошибки и задание для отдела на неделю. Так вопрос "как увеличить продажи" перестаёт быть лозунгом, а увеличение продаж превращается в список действий.
Что делать. Выпишите путь клиента от заявки до оплаты по этапам: обращение, дозвон и первый разговор, выяснение потребности, встреча или показ, предложение и договор, оплата. Названия в вашей CRM могут отличаться, логика та же. По каждому этапу посчитайте за прошлый месяц два числа: сколько клиентов вошло и сколько дошло до следующего этапа.
Зачем. Воронка есть в любой компании: из заявок никогда не получится столько же договоров, и это нормально. Ненормально, когда на одном и том же этапе месяц за месяцем отваливается заметно больше клиентов, чем на соседних. Там нарушена технология, и именно там лежит ваш первый рычаг, а не там, где громче всех жалуются.
Допустим, из ста заявок до разговора по делу дошли шестьдесят, на встречу записали двадцать, оплатили десять. Это условный пример, а не норма рынка. Он показывает, как выглядит узкое место: больше всего клиентов теряется между заявкой и разговором, значит, начинать надо со скорости ответа и дозвона, а не с рекламы.
Договоритесь в отделе, что у любого контакта три исхода: вперёд (клиент перешёл на следующий этап), отказ (нецелевой или отказался сам) и перенос (назначен следующий шаг с датой). Исхода "поговорили, он подумает" не бывает: это значит, что следующий шаг никто не предложил. Для диагностики хватит пяти отношений, которые руководитель считает раз в неделю.
Как понять, что шаг пройден. У вас есть таблица с этапами и двумя числами на каждый, узкое место обведено. Заодно проверьте, как быстро отвечают на новую заявку и сколько заявок остаётся без ответа вообще: главная дыра нередко находится именно здесь. Если CRM нет, две недели вносите каждое обращение в обычную таблицу вручную. Грубая картина лучше интуиции.
Что делать. Методы увеличения продаж сводятся к нескольким рычагам: больше обращений, выше доля дошедших до оплаты, больше средний чек, чаще повторные покупки, меньше потерь по дороге. На квартал возьмите один-два, не больше. Увеличение объема продаж чаще всего начинается не с рекламы, а с рычагов рядом с уже пришедшими заявками: скорость ответа, работа с "подумаю", возврат пропавших. Сравнивайте рычаги по трём признакам.
Итоговый документ это матрица мероприятий для увеличения продаж: обычная таблица, где строки это рычаги, а столбцы: что делаем, кто отвечает, к какому дню, по какому показателю проверяем и чему он равен сейчас. Такой план мероприятий по увеличению продаж собирается за один вечер. Строк в нём мало: чем длиннее таблица, тем меньше шансов, что её выполнят.
Порядок работы с заявками тоже часть плана. Звоните сначала самым свежим. Клиент, оставивший заявку минуту назад, ещё держит телефон в руке, а тому, кто ждёт с утра, час и два уже почти одно и то же. Исключение: заявки, накопившиеся за выходные. Второй приём: найдите в CRM профиль покупающей карточки. Выпишите общее у тех, кто купил или дошёл до встречи: источник, ниша, размер компании, кто оставил заявку, с какой фразы начал. Похожих берите первыми.
Третий приём: ограничьте число открытых клиентов на менеджера. Если на человеке висят сотни сделок, он надкусил каждую и ни одну не довёл. Освободилось место, берите следующего. Если заявок больше, чем люди способны вести, это повод пересчитать ресурс, а не раздавать заявки без разбора.
Как понять, что шаг пройден. В плане записаны один-два рычага и исходное значение показателя, например доля заявок, получивших ответ в течение рабочего часа. У каждой заявки в CRM есть владелец и место в очереди.
Что делать. Договоритесь: ни один разговор не заканчивается без следующего шага. Не "созвонимся на неделе", а "завтра в одиннадцать". Встреча считается назначенной, только когда названы день и час, и в CRM её переводят в этот статус только в таком случае.
Зачем. Перед каждым контактом менеджер спрашивает себя: какой следующий логичный шаг сдвинет клиента на одну ступень? Не на три, на одну. Тому, кто ещё не видел продукт, рано слать договор. Тому, кто на показе сказал "нравится", поздно предлагать познакомиться. Менеджер, который каждый раз предлагает следующий шаг, отличается от справочной службы только этим.
Найдите в воронке ключевое событие, после которого покупать становится легко: пробное занятие, замер, выезд на объект, показ, видеовстреча с демонстрацией. Самое слабое такое событие это коммерческое предложение, доверия оно почти не создаёт. Поэтому цель любого разговора до ключевого события не продать продукт, а продать саму встречу.
Встречу тоже нужно продавать: клиент платит за неё временем и вниманием. Назовите несколько выгод именно от встречи: что он увидит, что вы разберёте на его цифрах, что получит в конце. Записывайте не дальше чем на день-два, иначе встречу забудут. Предлагайте выбор из двух окон вместо вопроса "вам удобно?". На каждое "неудобно" и "я в отъезде" есть ход, поэтому не сдавайтесь после первой вялой попытки.
Как понять, что шаг пройден. У каждой живой сделки в CRM заполнены четыре поля: статус, сумма, следующее действие, дата следующего контакта. "Свяжемся сами" статусом не считается. Раз в неделю руководитель открывает несколько случайных карточек и проверяет эти поля.
Что делать. После первого разговора большинство клиентов говорит "подумаю". Это основная масса базы: интерес есть, решения нет. Ждать нельзя, но и звонить с одним вопросом "ну что, решили?" тоже: клиент устаёт и перестаёт брать трубку. Ведите таких людей по календарю касаний.
Касания бывают двух типов. Прогревающее: забота и польза, в конце нет попытки продать. Закрывающее: у него одна цель, сдвинуть клиента на шаг вперёд, на показ, на договор, на оплату. Одна забота превращает менеджера в справочную службу, а "купите" в каждом сообщении заставляет клиента блокировать вас. Хороший ритм: несколько прогревающих касаний на одно закрывающее.
Календарь удобно держать таблицей: день, канал, тип, содержание. Например: в день разговора благодарность, на следующий день итоги его словами, на третий полезный материал под его боль, на пятый звонок с вопросом "что осталось непонятным", на седьмой мини-разбор его ситуации на одной странице, потом личное видео, новость его отрасли и второй закрывающий звонок. В конце месяца решение: работаем, отказ с причиной или редкий ритм. Пишите с именем и фактом из вашего разговора, шаблон "Уважаемый клиент" никто не читает.
Клиент читает и молчит? Смените канал: не берёт трубку, напишите в мессенджер; молчит в мессенджере, пришлите короткое личное видео с обращением по имени, без просьбы купить. Не давите дефицитом вроде "последний шанс", от повторов он обесценивается. Один раз и одним сообщением спросите честно: тема не актуальна или что-то не устроило?
Отказникам позвоните не продавать, а узнать: почему не купили, что смутило, у кого купили и почему. Причины запишите, лучший тренер по продажам ваши клиенты. "Не сейчас" не значит "никогда": такой клиент уходит в редкий прогрев. Просьбу "не звоните" уважайте, снимите человека с касаний и отметьте в CRM.
Как понять, что шаг пройден. Каждое касание записано в CRM: дата, канал, тип, реакция клиента его словами, исход (вперёд, отказ, перенос) и обещание со сроком. Незаписанное касание для отдела не существует.
Подстройте под свой бизнес и выучите. В квадратных скобках то, что подставляете вы.
Руководитель может выдать это команде завтра, всё делается на реальных данных.
Вернёмся к началу. В любом плане роста есть рутина, на которую уходит больше всего рабочих часов: ответить на заявку в первые минуты, дозвониться, задать вопросы квалификации, записать на встречу, вернуться к тем, кто сказал "подумаю", внести итог в CRM. Вместо найма ещё людей и роста ФОТ эту рутину берёт ИИ-менеджер: работает круглосуточно, не болеет и не увольняется, а ваши менеджеры остаются на сделках, где нужны суждение и переговоры.
Что из плана увеличения продаж можно отдать ИИ-менеджеру:
Три тарифа, как на сайте иинайм.рф:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше идёт настройка по реальным разговорам.
Проверить, как это звучит, проще всего самому: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03. Трубку возьмёт ИИ-менеджер, задайте ему вопросы по своей ситуации, это бесплатно. Тарифы и кейсы есть на иинайм.рф.
План увеличения продаж не требует толстого документа. Ему нужны честная диагностика воронки, один-два рычага и человек, который раз в неделю спрашивает, что сделано.
Начните завтра с двух действий: посчитайте воронку по этапам за прошлый месяц и проверьте, у каких живых сделок нет следующего шага с днём и часом. Это займёт вечер, а покажет больше, чем совещание, где каждый доказывает, что виноваты другие.
Дальше закройте самое узкое место словами из практикума и календарём касаний. Когда ручная работа налажена, а рутина всё равно забирает время, вспомните про вариант без найма: попробуйте демо-линию и решите, какую часть воронки отдать ИИ-менеджеру.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Начните с воронки: посчитайте, сколько клиентов проходит каждый этап и где их теряется больше всего. Выберите один-два рычага на квартал, назначьте ответственного и срок на каждое действие и определите показатель, по которому проверите результат. Раз в неделю сверяйтесь с планом коротко и по фактам.
Диагностика воронки, один-два выбранных рычага, таблица действий с ответственными, сроками и показателями, правила работы с заявками и календарь касаний с тёплой базой. Каждое мероприятие должно быть проверяемым: не "улучшить работу с возражениями", а "разобрать записанные разговоры и обновить ответы в скрипте".
Начните с потерь внутри воронки: скорость ответа на заявку, следующий шаг с датой в каждой сделке, возврат тех, кто сказал "подумаю". Эти шаги не требуют бюджета, только дисциплины. Реклама даёт результат, когда воронка перестала течь.
Сначала закройте потери на самом узком этапе воронки, потом снимите с менеджеров рутину первого контакта. Дозвон, квалификацию, запись на встречу и возврат базы можно отдать ИИ-менеджеру, тогда ФОТ не растёт, а люди заняты сделками.
Разберите несколько записанных разговоров и посмотрите, чем заканчивается каждый: вперёд, отказ или перенос. Чаще всего причина в том, что у разговора нет следующего шага с днём и часом. Введите правило и проверяйте поля в CRM раз в неделю.
Посчитайте пять отношений: дозвон, квалификацию, запись на встречу, явку и сквозную конверсию. Этап, где значение заметно ниже остальных, и есть узкое место. Начинайте с него, а не с того, что кажется важным.
ИИ-менеджер берёт первый контакт: отвечает на звонки и заявки сразу, в любое время, задаёт вопросы квалификации, записывает на встречу и передаёт горячих клиентов менеджеру. Решения по цене, скидкам и сложным переговорам остаются у людей. Звонить по базе можно только тем, кто дал согласие.
Коротко сверяйтесь раз в неделю: что сделано, что мешает, что будет к следующей встрече. Раз в месяц пересматривайте сам план: если мероприятие две-три недели не двигает показатель, измените способ или закройте его.