Большинство компаний считают звонки за сутки. А потери живут в конкретных часах — вечером, ночью и в выходные.
Разложите входящие за месяц по часам и дням недели. Почти всегда видно вечерний пик после 18:00 и заметную долю субботы.
Теперь наложите на этот график своё рабочее время. Разница и есть цена вопроса.
Человек звонит вечером, потому что днём был занят. Он решает вопрос сейчас и обзванивает несколько компаний подряд.
Кто ответил — тот и получил клиента: перезвон завтра застаёт уже закрытую задачу.
Линия на ИИ-менеджере работает круглосуточно и берёт трубку сразу — вечером, ночью, в праздник.
Типовые вопросы закрываются в разговоре, остальное оформляется заявкой с деталями к утру.
Ночные смены и доплаты при этом не нужны, а дневная нагрузка на людей падает.
Разобрали задачу в тексте — на странице «Что происходит со звонком» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Больше, чем кажется: часть клиентов звонит именно вне рабочего времени и, не дозвонившись, уходит. Эти обращения обычно теряются полностью.
ИИ-менеджер: он на линии круглосуточно, отвечает, записывает и фиксирует заявку. Утром вы видите готовые лиды вместо пропущенных.
Можно и так: ночь, выходные и часы пик — самые «протекающие». Но чаще выгоднее держать первую линию на ИИ постоянно.