Клиент со сломанной техникой звонит подряд по трём номерам из выдачи. Кто ответил первым — тот и получил заказ. Остальные даже не узнают, что звонок был.
Мастер в цеху, руки заняты. Администратор на выдаче с другим клиентом. Обед, вечер, суббота — и звонок уходит в пустоту.
В сервисах доля непринятых входящих обычно 20–35% от всех звонков. Это не халатность: людей ровно столько, сколько их есть.
Отдельная беда в том, что потерянный звонок не виден. Он не попал ни в CRM, ни в отчёт — в статистике его просто нет.
Откройте журнал звонков своей телефонии за прошлый месяц и отфильтруйте непринятые. Дальше умножьте на средний чек и на долю доезжающих.
Если журнала нет — это первая задача, которую стоит закрыть: без него потери не видно вообще.
Берёт трубку с первого гудка в любое время — ночью, в обед, в выходной.
Отвечает по делу: что чинят, сколько занимает диагностика, когда есть свободное время, как доехать.
Записывает на визит и кладёт запись в вашу таблицу или CRM. Сложный случай переводит на мастера.
Если человек всё-таки положил трубку, вы получаете его номер и причину обращения — можно перезвонить самому.
Разобрали задачу в тексте — на странице «Приём звонков в сервисе» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Каждый пропущенный звонок — это чаще всего клиент, который набрал следующий сервис из выдачи. Даже два-три пропуска в день при среднем чеке ремонта складываются за месяц в десятки тысяч рублей упущенной выручки.
Входящие принимает ИИ-менеджер: отвечает мгновенно, записывает на удобное время, отвечает на типовые вопросы о цене и сроках и передаёт заявку в CRM. Ни один звонок не уходит в пустоту, даже когда все люди в цеху.
Минута входящего разговора стоит единицы рублей, а один спасённый клиент окупает день работы. Послушать, как это звучит, можно на демо-линии +7 980 976-90-03.