Нет оклада, значит, нет риска: так думают многие собственники. На деле продавец на проценте берёт лёгких клиентов и не трогает базу. Разбираем условия, карточку клиента, недельный контроль и то, чем закрыть работу, за которую процент не платят.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Собственник небольшой компании нанимает менеджера на чистый процент. Оклада нет, значит, нет и риска: не продал, не заплатил. Первые недели выглядят прекрасно. Человек горит, берёт заявки, присылает отчёты, закрывает первые сделки.
К третьему месяцу картина другая. Клиенты, которые сами позвонили и спросили, как купить, давно оформлены. В CRM лежит хвост карточек: человек оставил заявку, не взял трубку, ему позвонили один раз и забыли. Следующий шаг не назначен, комментария нет, сделка висит.
Продавец на проценте при этом не плохой и не ленивый, он рациональный. Его доход зависит от оплаченных сделок, время ограничено, и он идёт туда, где деньги приходят быстрее всего. Это следствие схемы оплаты, а не черта характера.
Причина, по которой собственники выбирают процент, понятна: не хочется раздувать фонд оплаты труда, когда поток заявок нестабилен. Но у схемы есть цена, которую платят не деньгами, а брошенной базой. А привычный ответ на эту боль, нанять ещё одного человека на оклад для рутины, снова поднимает ФОТ. В статье мы разберём, что договорить и проконтролировать руками, а ближе к концу покажем, как расширить воронку без роста ФОТ.
Люди, готовые отвечать за результат без гарантированной выплаты, бывают очень разными. Полезно понимать, кто именно пришёл к вам:
Честный вопрос на собеседовании, почему человек выбрал такую схему, говорит больше резюме.
Менеджер по продажам без оклада даёт бизнесу реальные достоинства. Вы не платите за простой: если человек ничего не продал, постоянные расходы на него не растут. Порог входа низкий: можно проверить нескольких кандидатов и быстро увидеть, кто умеет продавать, а кто только рассказывает. Мотивация направлена на итог: сделка без оплаты ничего не даёт, и красивые отчёты о звонках денег не приносят.
Есть и четвёртое достоинство: схема честно показывает рынок. Если за несколько месяцев ни один продавец не заработал, возможно, проблема в продукте, цене или потоке заявок. Окладом такую проблему можно закрыть на время, процентом нельзя.
Теперь о цене. Выплата привязана к сделке, а не к работе, значит, всё, что к сделке не ведёт прямо сейчас, выпадает из картины мира продавца. Причём продажа здесь означает оплату: ни звонок клиента, ни "отличный разговор", ни отправленное предложение денег компании не приносят.
Главное правило: всё, что для вас важно, пишется до первого звонка. Юридическую форму оформления обсудите с юристом или бухгалтером, а коммерческие условия определяете вы. Чем конкретнее текст, тем меньше споров.
Чтобы выровнять экономику базы, поставьте ставку за сделки из старой базы выше ставки за свежие входящие. Тогда продавцу выгодно возвращаться к тем, кого он иначе бросил бы. Хорошо работает и смешанная схема: небольшая фиксированная часть за обязательные действия, например за ведение карточек и работу с базой, плюс процент от сделок. Это уже не чистый процент, зато база выгорает заметно реже.
Зачем так подробно. Эти вопросы неприятно обсуждать в начале, но решать их в конце намного неприятнее.
Как понять, что получилось. Условия умещаются на одной странице, и менеджер своими словами пересказывает их без ошибок: что считается продажей, чьи клиенты, какая ставка за каждый поток, что происходит при уходе.
Без записей вы управляете воронкой вслепую. Поэтому требования к карточке ставьте в тот же день, что и условия оплаты. У каждой живой сделки, то есть той, где ещё нет оплаты или отказа, заполнены шесть вещей:
"Свяжемся сами" не статус. Даже если клиент сказал "сам позвоню", менеджер ставит дату своего касания. Сумму ставят с первого разговора: без неё воронку не посчитать в деньгах.
Комментарий пишется сразу после разговора. В нём итог (вперёд, перенос или отказ), с кем говорил и решает ли он, задача, боль словами клиента, возражения и ответы, договорённость с днём и каналом, личные детали. Плохой комментарий: "Поговорили, интересно, перезвонить". Хороший: "Перенос. Решает сам, советуется с партнёром. Задача: вечерние заявки до утра никто не берёт. Возражение: боится, что клиенты не захотят говорить с ИИ. Договорились о созвоне в четверг в одиннадцать с партнёром, ссылку отправлю в мессенджер".
Одна карточка на клиента, и все разговоры и записи лежат в ней. Переписка идёт в рабочих каналах компании, а не в личном телефоне продавца: иначе вместе с ним уходит и база.
Если часть звонков ведёт автоматизированный сервис и пишет в карточку краткое резюме, относитесь к нему как к черновику, а не к факту. Перед сменой этапа и перед отчётом послушайте запись.
Как понять, что получилось. Вы открываете десять случайных карточек и без вопросов к менеджеру понимаете историю каждого клиента и его следующий шаг.
Отсутствие оклада не отменяет права на порядок. Вы платите за результат, но вы решаете, как выглядит работа с вашими клиентами. Контроль отдела продаж не должен быть тотальным: достаточно нескольких показателей раз в неделю.
Что смотреть. Все метрики считаются по формулам на ваших данных, цифры придумывать не нужно:
Работа с клиентской базой должна идти отдельным потоком. Делите потоки. Новые входящие распределяются по очереди и обрабатываются в короткий срок. База идёт по отдельному правилу с понятным объёмом касаний. Тогда вы сразу видите, где провал, и не гадаете, виноват ли рынок.
Раз в неделю слушайте одну запись целиком по короткому чек-листу: начал ли диалогом с имени и повода, задал ли вопросы о потребности, сроке и деньгах, подвёл ли итог словами клиента, закончил ли следующим шагом с днём и часом. Не для наказания, а чтобы найти сильные места и показать остальным.
План первых недель. Первая неделя: человек знает продукт, условия, ответы на частые возражения и заполняет карточки по шаблону. Вторая: ведёт разговоры по плану, а вы разбираете записи и вместе отрабатываете "подумаю" и "дорого". К четвёртой неделе он самостоятельно ведёт цикл касаний по своим клиентам.
Следите за лимитом открытых сделок. Менеджер, который взял слишком много, надкусывает всех и никому не делает нужного числа касаний. Освободилось место, сделка или отказ, берёт нового.
Раз в месяц спросите самого продавца, какие клиенты забирают больше всего времени и что мешает. Иногда база стоит просто потому, что нет скрипта, неудобная CRM или непонятно, что говорить человеку, отказавшему в прошлый раз.
Вопросы кандидату, которые показывают, как человек работает:
Фраза для продавца, когда клиент завис: "Понимаю, решение серьёзное. Скажите честно, что именно не устроило? Даже если не будем работать, мне важно понять, где я недоработал".
Пары, которые стоит выучить собственнику:
Чек-лист соглашения:
Ошибки, которые собственники повторяют чаще всего:
Руководитель или собственник может дать это команде завтра:
Рутина в продажах никуда не исчезает, даже если продавец на проценте её не делает. Можно нанять ассистента на оклад, и ФОТ вырастет. А можно оставить человека на проценте там, где он сильнее всего: на переговорах с готовыми к покупке клиентами и закрытии, а повторяющуюся работу отдать ИИ-менеджеру, который трудится круглосуточно.
Что по теме этой статьи можно отдать ИИ-менеджеру:
Три тарифа, цена указана за запуск:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше настройка идёт по реальным разговорам. Результат зависит от вашего продукта, данных и потока заявок, поэтому заранее мы его не обещаем.
Позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03: трубку возьмёт ИИ-менеджер, можно задать ему вопросы по своей ситуации. Это бесплатно. Тарифы и кейсы на иинайм.рф.
Проверьте, что именно не делает ваш менеджер на проценте. Откройте CRM и посмотрите на карточки без следующего шага и на клиентов из базы, к которым никто не возвращался.
Затем запишите условия на одну страницу и введите два правила: нет записи, нет сделки, и у каждой живой сделки есть следующее действие с датой.
После этого решите, кто берёт рутину: ассистент, аутсорс или ИИ-менеджер. Принцип один: не требуйте от продавца на проценте того, за что вы ему не платите. Начните с малого, например с недозвонов по новым заявкам или возврата старой базы, и через пару недель посмотрите, что изменилось в воронке.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Можно, и многие так начинают. Форму оформления отношений лучше обсудить с юристом или бухгалтером, а коммерческие условия записать письменно: что считается продажей, чьи клиенты, как платится вознаграждение после ухода.
Универсальной ставки нет, и называть число без ваших данных было бы нечестно. Посчитайте, сколько остаётся с одной сделки после всех расходов, и разделите эту часть так, чтобы продавцу было интересно, а вы не работали в ноль. Для клиентов из вашей рекламы и базы ставку обычно делают другой.
Чистый процент проще по затратам, но продавец склонен брать только лёгких клиентов. Небольшая фиксированная часть за обязательные действия плюс вознаграждение от сделок сдерживает этот перекос и делает работу с базой выгодной.
Главный риск не в деньгах, а в брошенной базе: медленные клиенты получают один звонок и ярлык "мёртвых". Вторая угроза в том, что контакты и переписка оседают в личном телефоне продавца. Оба риска закрываются условиями, CRM и контролем.
Все контакты, звонки и переписку нужно вести в CRM и рабочих каналах компании. В условиях пропишите правила передачи незавершённых сделок. Тогда уход человека не обнуляет вашу базу.
Сделайте работу с базой выгодной: отдельная, более высокая ставка или небольшая фиксированная часть за обязательные действия. Покажите правило касаний и смотрите отчёт по базе раз в неделю.
Задайте вопросы о последней сделке, о работе с теми, кто не взял трубку, и о том, где человек хранит договорённости. Дайте тестовую неделю по письменным условиям и посмотрите карточки и записи разговоров.
Для сложных переговоров и закрытия нужен человек. ИИ-менеджер хорошо берёт повторяемую работу: звонки по заявкам, дозвоны, возврат клиентов из базы, ведение CRM. Лучше всего работает связка, когда ИИ готовит клиента, а продавец доводит его до оплаты.