Один отзыв о менеджере читают клиент, кандидат и сам руководитель, и каждому он нужен для своего. Разбираем по шагам, как написать отзыв, как читать отзывы о работе, как собирать их и отвечать на плохие. Фразы и задание на неделю.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Вечер пятницы. Клиент купил автомобиль неделю назад и садится написать отзыв. Менеджер был вежлив, но дважды переспрашивал одно и то же и забыл прислать обещанные документы. Клиент пишет коротко и немного зло. В тот же вечер текст прочитают трое: будущий покупатель, который решает, звонить ли вам, кандидат, который думает, идти ли к вам в отдел, и сам менеджер, который утром откроет карточку и узнает, что о нём думают.
Поэтому запрос "менеджер по продажам отзывы" ищут с разных сторон. Вот как выглядят самые частые намерения.
Привычный ответ руководителя на плохие отзывы о менеджерах: нанять ещё людей, чтобы отвечали быстрее, и раздуть ФОТ. Но жалобы редко про нехватку людей, чаще про забытые обещания, повторные вопросы и тишину после разговора. В статье мы покажем, что исправить руками, а ближе к концу разберём вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ.
Текст построен по шагам для трёх читателей: для клиента, для кандидата и для руководителя. В каждом шаге три вещи: что делать, зачем и как понять, что получилось.
Если вы клиент, ваш отзыв полезен, когда в нём есть факты. Фраза "всё плохо" или "всё отлично" ничего не говорит ни будущему покупателю, ни руководителю. Фраза "менеджер сразу уточнил задачу и перезвонил в обещанное время" говорит всё.
Схема отзыва из четырёх частей.
Теперь разберём запрос "отзыв менеджеру по продажам автомобилей пример". Вот образец, который можно взять за основу и переписать своими словами: "Искали автомобиль для семьи, времени было мало. Менеджер сразу спросил про задачи и бюджет, не навязывал лишнего, честно рассказал о минусах вариантов и заранее назвал, какие документы понадобятся. Обещанный расчёт прислал в тот же день, на вопросы отвечал по делу. Хотелось бы, чтобы напоминание о дате получения приходило ещё и в мессенджер".
Заметьте, что в образце нет слов о том, какой менеджер замечательный человек. Зато видно, что именно он сделал, и читатель может сам сделать вывод. Для недвижимости набор деталей другой: насколько честно менеджер рассказал об объекте, приехал ли на показ в назначенное время, не давил ли, помог ли с документами. Принцип тот же: факты, а не оценки личности.
Если вы пишете жалобу, отделяйте факты от эмоций и добавьте, что хотели бы получить в итоге: извинение, исправление, возврат к разговору. Так вас скорее услышат, а читателю будет понятно, что вы не сводите счёты.
Как понять, что отзыв получился: человек, не знакомый с историей, может ответить на вопрос "стоит ли идти к этому менеджеру и чего от него ждать".
Кандидат читает отзывы о работодателе, чтобы понять, что на самом деле стоит за вакансией. Здесь легко ошибиться: отзывы нередко пишут те, кто остался недоволен или недавно ушёл, а довольные сотрудники часто молчат. Один резкий отзыв ничего не доказывает, а повторяющийся сюжет доказывает многое.
Что делать: читайте отзывы как следователь, а не как зритель.
Теперь о том, на что смотреть в разных нишах. Читая отзывы по запросу "менеджер по продажам автомобилей отзывы о работе", выясняйте, откуда приходят покупатели, как устроен план и бывает ли сезонный спад. В запросе "менеджер по продажам недвижимости отзывы сотрудников" главные вопросы: кто даёт заявки и как делится комиссия. Для "менеджер по продажам удаленно отзывы" проверяйте контроль, связь и выплаты, а для "менеджер по продажам онлайн отзывы" то, как устроены обучение и CRM.
Вопросы работодателю на собеседовании. Откуда у отдела заявки: входящие, своя база или холодные звонки? Есть ли наставник и обучение? В какой системе ведутся клиенты и записываются ли разговоры? Как оценивают результат, что считается продажей? Что происходит, если клиент недоволен?
И последнее. Первые недели в продажах часто кажутся самыми тяжёлыми. Если в отзыве написано "не вышло", выясните причину: не было заявок, не было обучения или человек не довёл дело до конца? Это три разные истории.
Как понять, что шаг сделан: у вас есть список повторяющихся сюжетов из отзывов, список вопросов работодателю, и вы можете сказать, какие из сюжетов для вас допустимы, а какие нет.
Руководителю отзывы нужны не для витрины, а как бесплатный контроль качества. Клиент видит то, чего нет в отчёте: тон разговора, паузы, забытые обещания. Задача в том, чтобы получать эти сигналы вовремя, а не через месяц в виде публичной жалобы.
Как собирать.
Как читать. Раскладывайте отзывы по темам. Типичные темы жалоб на менеджеров: долго отвечали или не перезвонили, задавали одни и те же вопросы заново, обещали и не прислали, цена оказалась непонятной, не удалось связаться с живым человеком. Каждая тема указывает на конкретное место в процессе, а не на плохого человека.
Обратите внимание на цену. Клиента чаще путает не размер цены, а непонятно, что в неё входит. Если в отзывах повторяется слово "непонятно", ищите проблему в том, как вы объясняете состав услуги, а не в размере скидок.
Отдельно про услуги для компаний. Если у вас перевозки или другие услуги для бизнеса, клиенты оценивают сроки, предупреждения о задержках и то, один ли человек на связи. Такие детали важны тем, кто вводит в поиск "менеджер по продажам транспортных услуг отзывы", поэтому спрашивайте о них клиента напрямую.
Как понять, что шаг сделан: раз в неделю у вас есть короткий список из трёх-четырёх тем, по которым клиенты говорили чаще всего, и по каждой назван один человек и срок исправления.
Плохой отзыв неприятен, но это самый дешёвый способ узнать о проблеме. Сначала отделите жалобу от возражения. Возражение это "дорого" или "подумаю": клиент ещё выбирает. Жалоба это "мне не перезвонили" или "ничего не пришло": ваша компания уже подвела. На жалобу сначала исправляют, потом продают.
Порядок ответа.
Пример речи: "Вы правы, это наш промах, извините. Спасибо, что сказали прямо. Отправляю материалы сейчас, пока мы разговариваем. Пришло? И оставлю вам свой прямой номер, чтобы такого больше не было".
Дальше работа с менеджером. Не вызывайте его на ковёр, а разберите вместе запись разговора и найдите место сбоя. Чаще всего это не лень, а отсутствие правила: некому было напомнить, в карточке не стояла дата следующего шага, обещание не записали.
Как понять, что шаг сделан: по каждому плохому отзыву есть три записи. Что случилось, что исправили для клиента, что изменили в процессе, чтобы это не повторилось.
Просьба об отзыве после результата: "Спасибо, что выбрали нас. Расскажите, пожалуйста, как вам работа менеджера: что было удобно и что стоило сделать лучше? Это поможет и нам, и тем, кто выбирает".
Пары, которые стоит выучить менеджеру.
Вопросы кандидата работодателю лучше распечатать и взять на собеседование: откуда заявки, есть ли наставник, где ведутся клиенты, как считается комиссия и когда выплачивается, что считается продажей.
Чек-лист ответа на отзыв: поблагодарили, признали конкретный промах, исправили, дали прямой контакт, написали коротко и без спора, занесли случай в журнал и назначили ответственного за изменение.
Чек-лист клиента перед отправкой отзыва: назвал ситуацию, перечислил, что сделал менеджер, написал, чем закончилось, добавил один совет, убрал оскорбления.
Большинство потерь на отзывах повторяются из компании в компанию. Вот самые частые, и у каждой есть простое исправление.
Если нужно начать с чего-то одного, начните с последнего пункта: он ничего не стоит и сразу меняет качество разговоров.
Руководитель может дать это команде завтра: пять шагов, по одному на день.
Результат недели не рейтинг, а список изменений, которые вы внесёте в процесс.
Когда клиенты жалуются на долгие ответы и пропущенные звонки, обычный путь один: нанять ещё менеджеров и поднять ФОТ. Есть второй путь: рутину первого контакта берёт ИИ-менеджер, который работает круглосуточно, а ваши люди остаются на разборе, расчёте и сделке, где нужны живой разговор и доверие.
Что по теме этой статьи можно отдать ИИ:
Тарифы на сайте иинайм.рф:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше настройка идёт по реальным разговорам.
Позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03: трубку возьмёт ИИ-менеджер, ему можно задать вопросы по своей ситуации, это бесплатно. Тарифы и кейсы есть на иинайм.рф.
Не начинайте с оценок и рейтингов. Откройте последние отзывы и жалобы и разложите их по темам: скорость, повторные вопросы, обещания, цена, связь. Через час вы увидите, что почти все они про процесс, а не про характер менеджера.
Затем исправьте одну тему, которая встречается чаще всего. Назначьте ответственного и срок, договоритесь, что у каждого клиента в карточке есть следующий шаг с днём и часом, и что обещанное отправляется при клиенте и проверяется.
И попросите отзывы правильно: после результата, одним простым вопросом, с согласием на публикацию. Тогда вы получаете честные отзывы о менеджерах по продажам и бесплатный контроль качества, который работает каждый день.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Как это решается под ключ, описано на странице ИИ-менеджер для бизнеса.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Читайте их как набор сигналов, а не как приговор. Одна резкая запись ничего не доказывает, а повторяющаяся причина у нескольких авторов уже даёт ориентир. Сверяйте прочитанное с вакансией и задавайте вопросы работодателю на собеседовании.
Опишите ситуацию, что именно сделал менеджер, чем всё закончилось и добавьте один совет. Пишите факты: скорость ответа, честность в описании вариантов, выполненные обещания. Образец структуры есть в первом шаге этой статьи.
На контроль и связь, на то, как идёт обучение, как устроены выплаты и откуда берутся заявки. Если в нескольких отзывах упомянуто одно и то же, это сигнал. Условия сверяйте с договором, а не с объявлением.
Честность о состоянии объекта, пунктуальность на показах, отсутствие давления и помощь с документами. Для сотрудников важнее другое: кто даёт заявки и как делится комиссия.
Поблагодарите за прямоту, признайте конкретный промах, исправьте его как можно быстрее и дайте прямой контакт живого сотрудника. Публичный ответ делайте коротким и без оправданий, детали разбирайте в личной переписке.
Лучше не публиковать. Одобрение в разговоре не равно разрешению выставить слова на сайте. Спросите согласие прямо, сохраните ответ в карточке клиента и при сомнениях уточните вопрос у юриста.
Они показывают живые фразы и реальные сбои: забытые обещания, повторные вопросы, непонятную цену. Разбирайте с командой несколько отзывов в неделю, хорошие и плохие, и отрабатывайте в парах, что сказать вместо неудачной фразы.