Новичка обычно бросают в воду: вот база, вот скрипт, звоните. Показываем, как вырастить менеджера по продажам без опыта по шагам: что делать, зачем и как понять, что получилось. Для новичка и для руководителя, который его обучает.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Допустим, новичок вышел на первую неделю. Руководитель сказал: вот база, вот скрипт, звоните. Человек смотрит на список телефонов, чувствует, как холодеют ладони, и откладывает первый звонок на после обеда. К вечеру в карточках пусто, а настроение испорчено.
Проблема не в характере. Менеджера по продажам без опыта чаще не учат, а бросают в воду. Он не знает продукт досконально, не слышал, как выглядит хороший разговор, и не понимает, чем закончить звонок, чтобы это считалось результатом. Опыт это не возраст и не стаж, а число попыток и выводов из них. Значит, его можно ускорить.
Привычный ответ руководителя на такую ситуацию: искать готового опытного продавца или нанимать сразу несколько новичков. Опытный стоит дорого, а ФОТ растёт быстрее воронки. Ниже покажем, как вырастить менеджера руками, по шагам и с готовыми фразами, а в конце разберём вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ.
Статья для двоих: для новичка, который хочет понять, что делать в первую неделю, и для руководителя, который хочет дать ему рабочую схему. В каждом блоке: что делать, зачем и как понять, что получилось.
Если вы ищете, что делает менеджер по продажам или чем занимается менеджер по продажам, ответ короче, чем в описаниях должностей: он делает так, чтобы клиент заплатил. Не "хорошо проконсультировал" и не "отправил предложение", а получил договор и предоплату. Сделку нельзя закрыть наполовину: она либо закрыта, либо нет.
Запрос менеджер по продажам обязанности и требования обычно приводит к длинным спискам. Если свести их к сути, в работу входит:
Есть три типа продавцов. "Отдел сбыта" отпускает товар при высоком спросе, его заслуги нет. "Справочная служба" вежливо отвечает на вопросы и ждёт, итог: "спасибо, вы так хорошо проконсультировали". Продавец каждый раз предлагает следующий шаг. Клиент спрашивает, умеет ли продукт работать с CRM. Справочная ответит подробно и скажет "обращайтесь". Продавец: "Умеет, покажу на разборе, как заполнится ваша карточка. Завтра в одиннадцать или в три?"
Требования проще, чем в объявлениях. Нужны желание учиться, готовность звонить каждый день и ровный рабочий тон. Остальное набирается. Как устроиться менеджером по продажам без опыта: покажите не стаж, а ход мысли. Принесите короткий разбор того, как вы продали бы любой товар по шагам, какие вопросы задали бы и чем закончили бы разговор. Это видно сразу: человек готовится и умеет применять знания в тот же день.
Шаг первый: знание продукта. Главная причина, по которой не покупают, недоверие, и первый его источник сам продавец. Если менеджер "плавает" в терминах, клиент чувствует, что его могут обмануть. Самое опасное слово: "в целом". Либо вы понимаете досконально, либо честно говорите: "Уточню и вернусь с ответом сегодня".
Что делать. Выпишите термины, которые понимаете не до конца, и проясните каждый у коллег. Спросите у тех, кто запускает продукт: чем отличаются решения, что клиенты спрашивают чаще всего, какие бывают сложные случаи, чего ждут после покупки. Послушайте записи живых разговоров. Как понять, что получилось: вы без листа объясняете продукт так, что вас понимает человек не из отрасли.
Шаг второй: настрой и объём. Ровное доброжелательное настроение ценнее идеального скрипта: человек, который спокойно звонит каждый день, продаёт больше, чем эксперт с кислым лицом. Сила это объём касаний, точность это то, сколько результата из этого объёма. У новичка точность появится позже, а объём можно набрать сразу. Если звонков много, а результата мало, смотрите не на их число, а на то, чем заканчивался каждый разговор.
Шаг третий: уверенность голоса. Неуверенность слышна: частая речь, извинения, "э-э", сбивание после грубого слова. Запишите на диктофон своё приветствие и отметьте места, где мямлите. Перезаписывайте, пока голос не станет ровным. Звонок не должен начинаться с извинений за беспокойство.
Первая неделя по дням. Понедельник: продукт и словарь терминов, послушать живые разговоры коллег. Вторник: первая фраза и порядок разговора, ролевая игра с руководителем. Среда: вопросы и боль, ролевая игра. Четверг: возражения и тетрадь возражений. Пятница: закрытие на следующий шаг и разбор своих записей. Каждый день заканчивайте записью в тетрадь: что получилось, а что нет.
Шаг первый: контакт. Цель не продать, а получить право задать следующий вопрос. Говорите короткими репликами, и каждая получает своё "да": имя клиента, вы и компания, его последний шаг ("вижу, вы оставили заявку"), вопрос об актуальности. Только "вы", ровный включённый тон, заявку обрабатывайте сразу, самую свежую первой.
Три закона держат контакт. Не разрывайте цикл: клиент спросил, сначала ответьте, потом задавайте свой вопрос. Подтверждайте, что слышите: "понял вас", "позвольте повторю, что услышал". Держите тон чуть выше собеседника: на раздражение отвечайте спокойно и по фактам, а не оправдывайтесь.
Шаг второй: порядок разговора. "Давайте так: я задам несколько вопросов, потом расскажу, что можем предложить, а дальше решим, подходит ли вам. Идёт?" Получили "да", и вопросы не звучат как допрос. Для новичка это спасение: вы знаете, что говорить дальше, и клиент знает.
Шаг третий: вопросы и боль. Спрашивайте про ситуацию, а не про продукт: что сейчас происходит, что не устраивает, к какому событию нужен результат. Назвал потребность, спросите "а для чего?". Затем "а ещё что беспокоит?" и записывайте словами клиента. Деньги в конце и мягко: "Я просто почему спрашиваю, чтобы не предлагать лишнего: на какой порядок суммы вы ориентируетесь?"
Шаг четвёртый: подытоживание. Перескажите ситуацию, задачу, срок и боли клиента его словами и спросите: "Всё верно?" Ответ "да, именно так" значит, что можно переходить к предложению. Это снимает у новичка самый частый страх рассказать не то: вы говорите только о том, что клиент уже подтвердил.
Шаг пятый: предложение и следующий шаг. Говорите парами "свойство и выгода": что это и что клиент с этого получит. Перед ценой спросите по шкале от одного до десяти, насколько подходит; ниже девяти уточните, что добавить до десяти. Цену называйте спокойно, скидку не обещайте: это решение руководителя. В конце всегда день и час: "Удобнее сегодня в четыре или завтра в одиннадцать?"
Как понять, что звонок получился: клиент говорил больше вас, боль записана его словами, следующий шаг назван и внесён в CRM. Закончился словами "я подумаю" без даты, значит, звонок не закончен.
Самая быстрая школа это рабочая дисциплина. По нескольким карточкам в CRM руководитель видит, как работает человек: плотность записей прямо связана с продажами. Если вы собираете отдел продаж с нуля, начните с четырёх обязательных вещей в каждой живой сделке: статус, сумма, следующее действие, дата следующего контакта. Нет хотя бы одной, сделка неуправляема.
У каждого касания три исхода: вперёд, перенос с датой или отказ с причиной словами клиента. Четвёртого, "поговорили", не бывает. "Свяжемся сами" не статус, а "перезвонить в четверг" статус. Честный отказ лучше вечного "думает" в воронке.
Комментарий после звонка пишите сразу по шаблону: итог, с кем говорили и кто решает, задача и масштаб, боли словами клиента, возражения и ответ, о чём договорились и когда. Плохо: "Поговорили, интересно, перезвонить". Хорошо: имя и роль, задача, цитата боли, возражение, договорённость с днём и часом.
Категории не дают распыляться. A: потребность, срок и деньги есть, ведите на встречу сегодня или завтра. B: надо, но неясны сроки или деньги, зафиксируйте шаг с датой. C: интересуется, но не попадает в бюджет, вежливо отпустите с материалами. D: нецелевой, закройте с причиной. Новичок обычно пытается вести всех одинаково, и тогда не хватает времени на тех, кто готов покупать.
Как найти клиентов начинающему менеджеру? Не придумывайте канал, начните с трёх источников, которые уже есть. Первый: свежие заявки, звоните в первые минуты. Второй: тёплые, которые уже говорили с компанией и пропали, серия касаний, где каждое что-то даёт клиенту, а не звучит как "ну что, решили?". Третий: те, кто отказался.
Как найти клиентов новичку, которому страшно звонить? Позвоните отказникам не продавать, а учиться: "Знаю, что вы не купили. Я развиваюсь как менеджер, уделите пару минут: что на самом деле остановило?" Молчащему клиенту: сообщение, звонок, финальное сообщение, потом отложить или закрыть.
Подстройте фразы под свой продукт и выучите. В квадратных скобках то, что подставляете вы.
Руководитель может дать это отделу завтра.
Пока новичок растёт, заявки не ждут. Вместо найма ещё людей рутину первого контакта может взять ИИ-менеджер: он отвечает на звонки и сообщения круглосуточно, задаёт вопросы по вашему сценарию и передаёт готового клиента человеку. Новичок получает подготовленных лидов и тренируется на живых разговорах с теми, кто уже готов говорить, а не на холодном потоке. Люди остаются на сделках.
Что можно отдать ИИ-менеджеру:
Три пакета на выбор:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше настройка идёт по реальным разговорам с вашими клиентами.
Проверить, как это звучит, проще всего самому: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03. Трубку возьмёт ИИ-менеджер, ему можно задать вопросы по своей ситуации, это бесплатно. Тарифы и примеры работы смотрите на иинайм.рф.
Вырастить новичка быстрее помогают схема разговора, словарь продукта, ролевые игры и карточка, в которой виден следующий шаг. Всё это можно дать в первую неделю.
Начните завтра с двух действий. Выпишите порядок звонка по шагам и проведите с новичком первую ролевую игру. Затем откройте его карточки и проверьте, что у каждой есть статус, сумма, следующее действие и дата.
Раз в неделю прослушивайте несколько его разговоров и исправляйте один шаг за раз. А рутину первого контакта можно отдать ИИ-менеджеру, чтобы человек, который учится продавать, получал разговоры, в которых есть что продавать.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Менеджер по продажам отвечает на заявки и звонки, выясняет потребность клиента, показывает решение через выгоды, называет цену, снимает сомнения и договаривается о следующем шаге. Итог его работы договор и предоплата, а не консультация. Все разговоры и договорённости он фиксирует в CRM.
Из обязанностей важнее всего скорость ответа на заявки, вопросы к клиенту, предложение через выгоды и следующий шаг в конце каждого разговора. Из требований: желание учиться, регулярные звонки и ровный рабочий тон. Опыт растёт из числа попыток и разбора своих записей.
Выучите продукт и словарь терминов, освойте порядок разговора и набор вопросов, отработайте возражения в ролевых играх и записывайте звонки. Каждый день отмечайте, что получилось, а что нет. Не пытайтесь продавать сразу всем, лучше доведите несколько разговоров до следующего шага.
Покажите ход мысли вместо стажа: принесите короткий разбор того, как вы провели бы продажу по шагам, и готовность учиться каждый день. Работодателю важно, что вы слышите обратную связь и применяете её сразу.
В первую очередь продукт без слов "в целом", порядок разговора и вопросы про боль, потом возражения и закрытие на следующий шаг. Параллельно ведите карточки в CRM: статус, сумма, следующее действие, дата. Обучение менеджеров по продажам работает, когда теорию сразу применяют на ролевых играх и разборе записей.
Начните со свежих заявок, затем вернитесь к тёплым клиентам, которые пропали, и позвоните отказникам, чтобы узнать причину. Так вы получаете разговоры без поиска новых каналов. Новичку эти звонки ещё и дают материал для тренировки.
Опишите этапы воронки и признак перехода между ними, заведите обязательные поля карточки и согласуйте порядок разговора. Затем дайте каждому новичку ролевые игры и разбор записей. Рутину первого контакта по заявкам и пропущенным звонкам можно передать ИИ-менеджеру, чтобы не раздувать ФОТ.
Он берёт пропущенные и вечерние звонки, первичную квалификацию и запись на разговор, а новичок получает карточку клиента с ответами и работает с готовыми к разговору людьми. Записи звонков и отчёты помогают руководителю разбирать работу и учить по реальным примерам.