В b2b сделки редко проигрываются на финише: они тихо гаснут после хорошей встречи, потому что никто не ведёт процесс. Разбираем работу так, чтобы применить её завтра: что делать, зачем и как понять, что шаг пройден.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Представьте вторник, конец месяца. Менеджер вернулся с встречи: час проговорил с начальником производства, тот кивал и сказал "интересно, присылайте предложение". Предложение ушло вечером, в CRM у сделки статус "идёт хорошо".
Прошла неделя, потом вторая. Звонки без ответа, письма без ответа. Менеджер решает, что клиент остыл, и переключается на тех, кто отвечает быстрее. А потом выясняется, что предложение всё это время лежало у финансового директора, который о встрече даже не слышал и не понимал, зачем компании эта покупка.
Менеджер не ленился и не был слабым продавцом. Он продавал одному человеку, а решение принимали несколько. Для менеджера по продажам b2b это одна из частых причин потерянных денег: сделка гаснет не на цене, а на людях, до которых вы так и не дошли.
Привычный ответ руководителя на такую боль: нанять ещё менеджеров, чтобы больше звонили, ездили и писали. Фонд оплаты труда растёт, а дыра остаётся, потому что сделки гаснут не от нехватки рук, а от отсутствия порядка. Сначала покажем, что можно сделать руками уже завтра. А ближе к концу разберём вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ: рутину берёт ИИ-менеджер, а люди остаются на переговорах.
Что значит менеджер по продажам b2b на практике? Это не красноречивый переговорщик, а человек, который ведёт сложный процесс и не теряет ни одной нити. Дальше четыре шага, они повторяют этапы продаж в b2b и этапы переговоров в продажах: понять, кто покупает, и отсеять лишних; раскрыть настоящую боль; показать решение под каждую роль; довести сделку через цену, сомнения и паузы. У каждого шага три вопроса: что делать, зачем и как понять, что получилось.
В b2b продажи устроены иначе, чем в рознице, потому что покупает организация, а организация действует через людей с разными интересами. На стороне клиента обычно есть несколько ролей:
Что делать. На первом же разговоре нарисуйте карту: кто влияет, кто решает, кто может заблокировать сделку. Спросите прямо: "Как у вас обычно принимаются такие решения? Кто ещё должен увидеть предложение?" Роли запишите в карточку. Пока карта пуста, прогнозу по сделке верить нельзя.
Обязанности менеджера по продажам b2b не ограничиваются звонками: он находит и квалифицирует компании, строит карту участников, ведёт переговоры, считает выгоду клиента, держит в порядке CRM и доводит сделку до оплаты. Всё вокруг этого (первичные звонки, напоминания, заполнение карточек) стоит убрать с его стола.
Как найти корпоративных клиентов? Начните с компаний, у которых есть сигнал: растут, открывают новое направление, меняют поставщика, столкнулись с задачей, которую вы решаете. Холодный обзвон работает, когда звонок начинается с имени, компании и честной причины, а источник номера вы знаете заранее. На возражение "У нас уже есть поставщик" задайте один вопрос: "Если бы в нынешнем решении можно было что-то улучшить, что бы это было?" и оставьте дверь открытой.
Затем проверьте три признака: потребность, срочность, деньги, и именно в таком порядке. Деньги самая деликатная тема, поэтому они в конце. Про срочность спрашивайте рано: "Если всё понравится, когда по вашему планированию вы готовы начать?" Иначе фразу "бюджет утверждаем в следующем квартале" вы услышите на этапе возражений, когда поздно.
Зачем. Выезд, встреча с техническим специалистом и индивидуальный расчёт дорогие, и получать их должны только готовые клиенты. Поэтому после разговора присвойте клиенту категорию. A: есть потребность, срочность и деньги, ведёте на встречу в ближайшие дни. B: надо, но неясны сроки или бюджет, фиксируете следующий шаг с датой. C: просто интересуется, вежливо отпускаете и ставите на редкий прогрев. D: не ваш клиент, закрываете с пометкой причины.
Как понять, что получилось. В карточке есть роли, плановая дата решения, порядок бюджета и категория. Если чего-то из этого нет, клиент ещё не квалифицирован, и приглашать его на дорогую встречу рано.
Клиент приходит с потребностью: "пришлите расценки". Но за потребностью почти всегда стоит боль: прошлый поставщик срывал сроки, закупка горит, начальник требует сократить расходы. Человек покупает не продукт, а переход из точки "как сейчас" в точку "как хочется". Чем больше расстояние между ними в голове клиента, тем легче ему решиться.
Что делать. Говорит клиент, вы задаёте вопрос, молчите и записываете. Начните с вопроса, который опирается на его последний шаг: "Вы оставили заявку, значит, сейчас выбираете поставщика? Первый вопрос: что вас зацепило и почему вы решили искать именно сейчас?" Слово "первый" объявляет серию, и пятый вопрос уже не раздражает.
Дальше цепочка: что беспокоит в нынешней схеме, как пробовали решать, что получилось, что будет через полгода, если оставить как есть. И главное: "А ещё что беспокоит?" Обычно у клиента не одна боль, а две-три, и вторые понадобятся на презентации.
В b2b любая боль ведёт к одному из двух: недозаработанные деньги или лишние расходы. Проверяйте себя: к чему приводит озвученное, к потере выручки, к перерасходу или к риску? Суммы называет только клиент, свои цифры подставлять нельзя.
Зачем. Без боли презентация как вилка не в ту розетку: клиент слушает про ваши преимущества и думает "а мне-то что". Как понять, что получилось: вы подытожили его словами ("Позвольте подытожу, а вы поправьте: ситуация, задача, срок, что пробовали") и услышали "да, именно так". Это и есть сигнал, что контакт есть.
Перед рассказом коротко перечислите, о чём пойдёт речь, и договоритесь, что вопросы в конце. Затем второй раз назовите цель: "Расскажу, как мы решаем именно ваши задачи, а вы скажете, подходит или нет. Если подойдёт, договоримся о следующем шаге". Тогда вопрос "ну что, начинаем?" не становится для клиента шоком.
Каждое свойство продукта привязывайте к выгоде. Формула: "Свойство: ... Для вас это значит ...". Допустим, вы держите склад рядом с клиентом. Свойство: отгрузка со своего склада. Выгода для производственника: остановка линии из-за задержки поставки ему не грозит. Прилагательные вроде "надёжный" и "лучший" свойствами не считаются, проверяйте: какой факт это доказывает?
Акценты ставьте по ролям. Закупщику важны условия, документы и сроки. Финансисту: сколько стоит владение и когда оплата. Пользователю: удобство и обучение. Руководителю: риск и результат. Один и тот же продукт, разные ударения. Скажите это вслух: "Хочу поставить акцент на сроках, вы говорили, что они для вас главное".
Доверие в b2b строится на том, что клиент может увидеть и потрогать: образец, пилот на небольшом участке, пример похожей задачи, демонстрация. Не рассказывайте, как это хорошо, дайте попробовать.
Проверка температуры. После каждого блока спрашивайте "Как вам?" или "Это закрывает вашу задачу?". В конце задайте шкалу: "От одного до десяти, насколько вам подходит услышанное?" Девять или десять: идёте к цене. Ниже: никакой цены, сначала "Что добавить, чтобы было десять?" И обязательно: "Какую самую большую выгоду вы видите для себя?" Ответ запишите дословно, это ваш главный аргумент на закрытии.
Цену называйте после проверки температуры, не раньше. Есть три рабочих приёма. Первый: назвать и замолчать, первым говорит клиент. Второй: показать три варианта разной глубины и порекомендовать один под его задачу. Третий: назвать цену и сразу задать вопрос о жизни с продуктом, например "с какого объёма начнём?". Скидка не ваше решение, а руководителя: на встрече её не обещайте.
С возражениями начинайте с согласия, а не с "нет" и не с "но". Первое слово ответа: "Понимаю". Любое возражение считайте жалобой, пока клиент не докажет обратное: "Понимаю вас. И всё же, с какого этапа стартуем?" Если он настаивает, это настоящее возражение, и разбирать его нужно по порядку: согласие с важностью вопроса, спасибо, разрешение объяснить, расчёт на цифрах клиента, вопрос "согласитесь?" и закрытие. Чтобы возражения не сыпались по одному, спросите: "Это единственное, что смущает, или есть ещё?"
"Подумаю" почти всегда прикрывает настоящую причину. Не спорьте с ним, а спросите честно, что не устроило. "Согласую с директором": сделайте человека союзником, спросив "а вам самому как? Если бы компания была вашей, взяли бы?", и зовите директора на общий созвон.
Длинный цикл сделки b2b держится на касаниях двух видов. Прогревающие: польза без продажи, например пример похожей задачи или ответ на вопрос финансиста. Закрывающие: шаг вперёд, то есть встреча с ЛПР, пилот, договор. Правило одно: ни один разговор не заканчивается без следующего шага с датой. "Буду ждать ответа" датой не считается.
Как понять, что получилось: у каждой живой сделки в CRM есть статус, сумма, следующее действие и дата. Раз в неделю руководитель смотрит сделки без шага, это самый быстрый способ найти зависшие деньги.
Подстройте под свой бизнес и выучите. В квадратных скобках то, что подставляете вы.
Люди ищут "менеджер по продажам b2b обучение" и находят лекции, но лучше всего учит разбор живых сделок. Дайте команде пять шагов, каждый занимает не больше часа.
Мы предлагаем не нанимать ещё людей на рутину, а отдать её ИИ-менеджеру. Он работает круглосуточно, не болеет и не увольняется, а ваши менеджеры остаются там, где решает человек: переговоры с ЛПР, технические обсуждения, договор. Что именно можно отдать, зависит от того, где у вас течёт воронка:
Три тарифа, чтобы выбрать по ситуации:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше идёт настройка по реальным разговорам.
Позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03: трубку возьмёт ИИ-менеджер, и вы сможете задать ему вопросы по своей ситуации. Это бесплатно. Тарифы и кейсы есть на иинайм.рф.
Возьмите несколько живых сделок и по каждой ответьте на четыре вопроса: кто решает, кто влияет, какой следующий шаг и на какую дату он назначен. Скорее всего, по части сделок вы этого не знаете. Это самые рискованные деньги в вашей воронке.
Затем введите правило: ни один разговор без следующего шага с датой. Оно занимает минуту после каждого звонка и сразу вскрывает зависшие сделки.
После этого разделите работу на две части: что требует человека, а что повторяется изо дня в день. Первое остаётся менеджеру, второе стоит автоматизировать. Так вы освобождаете время для переговоров, ради которых менеджера и нанимают, и расширяете воронку без нового найма.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Он продаёт организациям, где решение принимает несколько человек, а цикл сделки растягивается на недели и месяцы. Поэтому ему нужны терпение, умение работать с разными ролями клиента и дисциплина в CRM. Обаяние помогает, но без системы ведения сделки не работает.
ЛПР это лицо, принимающее решение, то есть человек, который даёт окончательное согласие на покупку. Найти его помогает прямой вопрос на первых контактах: как у вас принимаются такие решения и кто ещё должен увидеть предложение. Роли полезно записывать в карточку сделки.
Проверьте три признака в таком порядке: потребность, срочность, деньги. Деньги спрашивайте последними и через фразу "я просто почему спрашиваю". После разговора присвойте клиенту категорию A, B, C или D и назначьте следующий шаг по категории.
Не соглашайтесь ждать и не спрашивайте "ну что, решили". Скажите, что обычно за словом "подумаю" стоит что-то неустроившее, и спросите, что именно. Если решение действительно принимают двое, договоритесь о совместном созвоне с датой.
Держите два вида касаний: прогревающие (польза без продажи) и закрывающие (шаг вперёд). После каждого разговора фиксируйте следующий шаг с датой и записывайте его в CRM. Раз в неделю руководитель проверяет сделки без шага.
Он находит и квалифицирует компании, строит карту участников, ведёт переговоры, считает выгоду клиента и доводит сделку до оплаты. Ещё он держит в порядке CRM и назначает следующий шаг после каждого контакта. Рутину вокруг этого лучше убрать с его стола.
Ищите компании с сигналом: растут, меняют поставщика, открывают новое направление. Первая фраза в звонке: имя, компания и честная причина. Источник номера знайте заранее, а на отказ задайте один вопрос и оставьте дверь открытой.
Да, если рутину отдать ИИ-менеджеру: ответ на входящие и вечерние звонки, квалификацию заявок, обзвон базы, переписку. Тогда менеджеры тратят время на переговоры с ЛПР, а не на недозвоны. Подробности и тарифы на иинайм.рф.