Клиент редко приходит за программой, он приходит за порядком в учёте, и менеджеру по продажам 1С важно услышать это до того, как уйдёт прайс. Пять шагов разговора, готовые фразы, частые ошибки и задание для отдела на неделю.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Понедельник, утро. На сайте компании, которая внедряет 1С, висит новая заявка: "Нужна 1С для магазина, сколько стоит?" Менеджер по продажам 1С открывает прайс, пишет цену и спрашивает, подходит ли. Клиент отвечает "спасибо, посмотрим" и уходит к тем, кто позвонил быстрее или спросил больше. Через неделю в CRM у заявки статус "думает", и никто не помнит, что человеку было нужно.
Такая сцена знакома многим отделам. Клиент покупает не коробку, а результат: чтобы остатки на складе сходились, чтобы бухгалтер закрывал месяц без ночных сидений, чтобы директор видел цифры без звонка в бухгалтерию. За решением обычно стоят несколько людей: директор думает о деньгах, главный бухгалтер о том, что придётся переучиваться, ИТ-специалист о доступах и обменах с другими системами. Пока менеджер этого не выяснил, его цену сравнивают с чужой ценой, потому что сравнивать больше не с чем.
Функции менеджера по продажам в такой компании шире, чем кажется: работа со входящими заявками, поиск и возврат клиентов из базы, предложения, ведение сделки в CRM и передача клиента на внедрение. Обязанности менеджера по продажам почти везде похожи, а различаются качества менеджера по продажам: терпение к долгому циклу, умение задавать вопросы и дисциплина в карточке.
Продажи 1С обычно ведёт менеджер по продажам B2B: цикл длиннее, участников больше, а решение редко принимается за один звонок. Этапы продаж менеджера по продажам 1С выглядят так: заявка, контакт, квалификация, показ на задаче клиента, предложение, согласование, оплата, передача на внедрение.
Привычный ответ руководителя на потерянные заявки: нанять ещё одного менеджера и раздуть ФОТ, фонд оплаты труда. Но если в отделе нет единого порядка разговора, новый человек просто добавит ещё один прайс в пересылку. Поэтому сначала разберём, что можно исправить руками уже на этой неделе, а в конце покажем вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ.
Схема разговора, которую мы разберём, состоит из пяти шагов:
Начало звонка решает, будут ли вас слушать. Не начинайте с монолога про компанию. Назовите имя клиента, представьтесь, скажите повод и сразу получите согласие на порядок: "Иван, здравствуйте, это Анна, вы оставили заявку на 1С для магазина. Я задам несколько коротких вопросов, чтобы не слать вам лишнего, потом отвечу на ваши. Идёт?" Клиент согласился на правила, и серия вопросов уже не выглядит допросом.
Проверяйте три вещи в таком порядке: потребность, срочность, деньги. Деньги последними и деликатно.
Потребность. Открытый вопрос для старта: "Расскажите, как у вас сейчас устроен учёт и какую задачу хотите решить?" Не останавливайтесь на ответе "нужна 1С". Спросите: "Для чего именно? Что должно стать проще?" За желанием почти всегда стоит причина: ушёл бухгалтер, не сходятся остатки, открывается второй склад, старая версия перестала справляться.
Срочность. Спросите: "Когда вы хотите работать в новой программе?" и "Что будет, если оставить как есть ещё на три месяца?" Сигналы срочности: новое направление, смена бухгалтера, сроки отчётности, сезон, рост числа сотрудников. На ответ "пока присматриваемся" не соглашайтесь сразу: "Если мы предложим вариант, который вам понравится, вы готовы начать сейчас или всё равно позже?"
Деньги. Не спрашивайте бюджет в лоб, объясните, зачем он вам: "Я просто почему спрашиваю: решения бывают разной глубины, от настройки типовой программы до внедрения с доработками. На какой порядок бюджета вы ориентируетесь?" Следом уточните: "Вы этой суммой жёстко ограничены или рассмотрите вариант шире, если он закроет больше задач?" Если клиент бюджета не знает, оцените его по масштабу.
Вопросы масштаба, которые стоит задавать почти всем:
После разговора присвойте категорию. A: есть потребность, срочность и деньги, ведёте на показ в ближайшие день-два. B: надо, но сроки и бюджет неясны, фиксируете следующий шаг с датой. C: просто интересуется, вежливо отпускаете и ставите на редкие касания. D: не ваш клиент, закрываете с причиной. Категорию пересматривайте при каждом касании.
Потребность это то, что клиент просит, боль это то, что его мучает. "Нужна 1С для склада" потребность. "Мы каждый месяц пересчитываем остатки, потому что таблицы расходятся" боль. Продажа держится на боли, поэтому после квалификации задайте связку из четырёх вопросов: как давно это происходит, как решали раньше, что из этого получилось, что будет, если ничего не менять.
В живом разговоре это звучит так: "Как давно остатки не сходятся?", "Как вы с этим справлялись?", "Что случится в сезон, если оставить как есть?" Слова клиента записывайте дословно: они пригодятся в презентации и при возражении "дорого".
Не останавливайтесь на первой боли. Спросите: "А что ещё вас беспокоит в учёте?" Часто вторая оказывается важнее первой: сначала клиент говорит про остатки, а потом признаётся, что директор не видит выручку по точкам и каждый раз звонит бухгалтеру.
Подведите итог словами клиента и получите "да": "Правильно я понял: остатки по складам расходятся, месяц закрывается вручную, вы хотите видеть выручку по точкам без звонков и запуститься до сезона?" Пока клиент не сказал "да, именно так", в презентацию не переходите.
Покажите клиенту его собственные цифры рядом друг с другом. Допустим, он сам называет, сколько часов в месяц уходит на ручную сверку и сколько стоит час сотрудника. Вы перемножаете его числа и спрашиваете: "Как вам эта картина?" Выводы он делает сам, ваших средних по рынку и обещаний окупаемости в расчёте нет.
Презентация продаёт ценность, а не цену. Цену на этом этапе не называйте: назовёте раньше, и клиент перестанет слышать, что получает. Если спросит, ответьте: "Обязательно скажу. Давайте я закончу короткий рассказ, и в конце вы услышите условия".
Перед началом озвучьте оглавление: "Расскажу о четырёх вещах: как выглядит ваш учёт в программе, как идёт внедрение, кто вас обучает, что остаётся после запуска. Вопросы в конце, идёт?"
Говорите связками "свойство и выгода". Свойство это проверяемый факт без оценок: "остатки по складам видны в одном отчёте". Выгода это ответ на вопрос клиента "а мне с этого что": "директор открывает отчёт утром и не звонит в бухгалтерию". Слова "удобная", "современная", "гибкая" не свойства. На одном разговоре должно прозвучать не меньше семи пар, и все под боли, которые назвал клиент.
Меняйте акценты под человека. Директору говорите про деньги и контроль, главному бухгалтеру про привычные отчёты и поддержку при переходе, ИТ-специалисту про доступы и обмены. Скажите прямо: "Хочу поставить акцент на закрытии месяца, вы говорили, что это ваша главная боль".
Показывайте, а не рассказывайте. Лучшее подтверждение это короткая демонстрация на данных, похожих на данные клиента. Подготовьте её до встречи по тому, что узнали на третьем шаге, и покажите только то, что закрывает названную боль, без обзора всех меню.
Честно говорите, чего в решении нет или что потребует доработки: иначе получите недовольного клиента на запуске. Кейсы называйте только настоящие и утверждённые руководителем.
Перед ценой проверьте температуру клиента. После каждого блока презентации спрашивайте: "Как вам?", "Это закрывает вашу проблему с закрытием месяца?" Сильная реакция сигнал развивать тему, вялая сигнал спросить, чего не хватило, и усилить блок.
В конце задайте три вопроса. Первый: "Насколько всё, что я рассказал, вам подходит?" Второй: "По шкале от одного до десяти, насколько это то, что нужно?" Девять или десять значит идём к цене, ниже девяти значит стоп: "Что добавить, чтобы было десять?" Третий: "Какую самую большую выгоду вы видите для себя?" Ответ запишите дословно: это ваш главный аргумент, если позже услышите "дорого".
Цену называйте спокойно и без оправданий. Три техники: цена и пауза, когда вы назвали и замолчали; вилка, когда называете три уровня и спрашиваете, какой ближе; цена со сторонним вопросом: "Кстати, с какого участка начнём, со склада или с розницы?" Объясните, из чего складывается стоимость: лицензия, внедрение, обучение, сопровождение. Ничего не прячьте.
Если клиент говорит "у других дешевле", не спорьте и не соревнуйтесь ценой: "Бывает. Давайте положим рядом, что входит у них и у нас: кто настраивает, кто обучает, что с доработками и сопровождением после запуска". Сравнивайте по задаче, а не по строке в прайсе.
Скидки решает руководитель, размеров и порогов вы не обещаете: "Скидки решаю не я, давайте сначала определимся с объёмом работ". На просьбу "пришлите КП" ответьте: "Отправлю коротко в мессенджер на этот номер. А завтра коротко созвонимся, и я соберу предложение под вашу задачу. Утром или после обеда удобнее?"
Любой разговор заканчивается следующим шагом с днём и часом. У касания три исхода: вперёд, перенос с датой или отказ с причиной словами клиента. Исхода "поговорили" не бывает.
Готовые формулировки, которые можно взять в работу завтра:
Пары "вместо и скажите":
Короткий чек-лист перед тем, как положить трубку:
Ошибки повторяются от отдела к отделу, и почти все исправляются дисциплиной.
Руководитель может дать его команде уже завтра. Каждый шаг занимает небольшое время, но к пятнице у отдела возникает общий порядок.
Даже с хорошим разговором остаётся то, на что у людей не хватает рук: вечерние и выходные звонки, быстрый ответ на каждую заявку, возврат клиентов из базы, переписка. Привычный ход нанимать ещё менеджеров и поднимать ФОТ. Есть другой вариант: рутину берёт ИИ-менеджер, работает круглосуточно, а ваши менеджеры остаются на показах и переговорах.
Что по теме статьи можно отдать ИИ-менеджеру:
Тарифы такие же, как на сайте иинайм.рф:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше настройка по реальным разговорам.
Хотите услышать, как это звучит, до всех решений? Позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03. Трубку возьмёт ИИ-менеджер, ему можно задать вопросы по своей ситуации, это бесплатно. Тарифы и кейсы на иинайм.рф.
Начните с самого дешёвого: договоритесь в отделе, что ни одна заявка на 1С не получает прайс раньше, чем прозвучат три вопроса о задаче, масштабе и сроках. Это не требует ни бюджета, ни нового человека, только общего правила.
Вторым шагом заведите единый порядок в карточке: категория, боли словами клиента, следующий шаг с днём и часом. Через неделю посмотрите, у скольких сделок нет даты, это и есть места, где клиенты тихо уходят.
Третьим шагом решите, какую рутину ваши люди выполняют только потому, что больше некому: вечерние звонки, перезвон по старым заявкам, переписка. Её можно передать ИИ-менеджеру без роста ФОТ, а менеджера по продажам 1С оставить на показах, расчётах и договорах.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Как это решается под ключ, описано на странице Ни одного пропущенного звонка.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Он принимает заявки и звонки, выясняет задачу клиента, подбирает вариант решения, проводит показ, согласует предложение и ведёт сделку до оплаты и передачи на внедрение. Ключевая часть работы не прайс, а разговор о том, какой результат нужен клиенту.
Утром разбирает просроченные задачи и свежие заявки, днём звонит, проводит показы и отправляет предложения, вечером заполняет карточки и ставит следующие шаги. Хороший менеджер заканчивает день с датой следующего касания у каждой открытой сделки.
Умение задавать вопросы и слушать, объяснять технические вещи простыми словами, считать на цифрах клиента и держать дисциплину в CRM. Глубокие технические детали разбирает специалист по внедрению, менеджер должен понимать задачи клиента и не обещать лишнего.
Найти и квалифицировать клиентов, выявить боль, показать решение под эту боль, назвать цену и довести сделку до следующего шага. Отдельная задача: вернуть клиентов из базы, которые когда-то просили расчёт и пропали.
Согласитесь и отправьте коротко в мессенджер на тот же номер, а в разговоре сразу назовите дату следующего звонка. Заодно задайте один вопрос о задаче, чтобы прислать не общий прайс, а предложение под неё.
Не спорьте и не торопитесь с уступкой. Вернитесь к тому, что клиент назвал самой большой выгодой, и предложите положить рядом, что входит в каждый вариант: кто настраивает, кто обучает, что с доработками после запуска. Скидки решает руководитель.
Закройте потери в уже имеющемся потоке: быстрый ответ на заявку, согласие на порядок разговора, обязательная дата следующего шага и работа со старой базой. Рутину первичных звонков и переписки можно отдать ИИ-менеджеру, а людей оставить на показах и переговорах.