«Мы теряем звонки» — это не диагноз. Диагноз — это конкретные часы и дни, в которые обращения уходят в пустоту.
Выгрузите входящие за месяц с отметкой времени и статусом.
Постройте простую таблицу: часы по вертикали, дни недели по горизонтали, в клетках — доля непринятых.
Картина почти всегда одинаковая: обед, время после 18:00 и суббота.
Закрыть их первой линией, которая отвечает всегда: типовые вопросы решаются в разговоре, остальное оформляется заявкой.
И только потом решать, нужен ли ещё один человек в штат — возможно, он нужен совсем не в те часы, о которых вы думали.
Разобрали задачу в тексте — на странице «Когда теряются клиенты» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
В часы пик, вечером, ночью и в выходные — когда менеджеры заняты или не работают. Плюс на медленном ответе по заявке: интерес остывает за минуты.
Первую линию держит ИИ-менеджер: он отвечает всегда и сразу, поэтому «протекающие» часы перестают быть дырой в воронке.
По журналу звонков и заявок: доля пропущенных и медленно обработанных, умноженная на чек и конверсию. Часто цифра неприятно большая.