Политика конфиденциальностиСогласие на обработку персональных данных

Когда именно вы теряете клиентов

«Мы теряем звонки» — это не диагноз. Диагноз — это конкретные часы и дни, в которые обращения уходят в пустоту.

Разложите звонки по времени

Выгрузите входящие за месяц с отметкой времени и статусом.

Постройте простую таблицу: часы по вертикали, дни недели по горизонтали, в клетках — доля непринятых.

Картина почти всегда одинаковая: обед, время после 18:00 и суббота.

Проверьте три подозрительных места

  • Пересменка и обед — трубку не берёт никто, потому что «сейчас все вернутся».
  • Первый час после открытия — накопившиеся за ночь звонки приходят одновременно.
  • Выходные — если реклама работает, а телефон нет, вы платите за клики, которые некому принять.
  • Что делать с найденными часами

    Закрыть их первой линией, которая отвечает всегда: типовые вопросы решаются в разговоре, остальное оформляется заявкой.

    И только потом решать, нужен ли ещё один человек в штат — возможно, он нужен совсем не в те часы, о которых вы думали.

    Пока потери не разложены по часам, нанимать людей бессмысленно: скорее всего, вы усилите не ту смену.
    Что дальше

    Разобрали задачу в тексте — на странице «Когда теряются клиенты» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.

    Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.

    Частые вопросы

    Когда именно бизнес теряет клиентов на звонках?

    В часы пик, вечером, ночью и в выходные — когда менеджеры заняты или не работают. Плюс на медленном ответе по заявке: интерес остывает за минуты.

    Как закрыть эти провалы во времени?

    Первую линию держит ИИ-менеджер: он отвечает всегда и сразу, поэтому «протекающие» часы перестают быть дырой в воронке.

    Как понять, сколько клиентов уже потеряно?

    По журналу звонков и заявок: доля пропущенных и медленно обработанных, умноженная на чек и конверсию. Часто цифра неприятно большая.

    Создано на
    Мы используем cookie для работы сайта и аналитики. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с этим и с политикой обработки персональных данных.