Покупатели заходят, смотрят и уходят, а часть звонит в магазин и не может дозвониться. Разбираем по шагам, как увеличить продажи в магазине без скидочной гонки: что делать в зале и у телефона, как отвечать на возражения и возвращать покупателей.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Представьте обычный четверг. В зале несколько покупателей, один продавец консультирует, второй стоит на кассе, третий разбирает поставку. У стеллажа мнётся женщина с телефоном в руке: ей что-то нужно, но спросить некого. Через пять минут она выходит, и никто этого не замечает.
В это же время на рабочий телефон магазина звонит человек и хочет узнать, есть ли нужная вещь. Трубку никто не берёт, потому что все заняты теми, кто стоит рядом. Звонивший открывает карту и едет в другой магазин. Эта продажа не попала ни в один отчёт, её не было даже в виде обращения.
Привычный ответ владельца на такую картину: взять ещё одного продавца. Но это ещё один оклад, налоги, обучение и график, а звонки всё равно будут попадать к тем, кто занят. Поэтому в статье мы сначала разберём, что можно исправить руками уже завтра: разговор, возражения, базу покупателей. А ближе к концу покажем вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ.
Каждый шаг ниже отвечает на три вопроса: что делать, зачем и как понять, что получилось. В конце готовые фразы, частые ошибки и задание для команды на неделю. Разбор подойдёт и тем, кто ищет, как увеличить продажи в магазине продуктов, и владельцам магазина одежды, цветов или запчастей: места, где продажа тихо ускользает, у всех устроены похоже.
Выручка магазина складывается из четырёх частей: сколько людей зашли или обратились, сколько из них купили, на какую сумму и как часто вернулись. Любое увеличение продаж в магазине сводится к одному из этих рычагов. Пока вы не знаете, какой из них слабый, деньги на рекламу и скидки уходят наугад.
Допустим, за день заходит сто человек, а покупают двадцать. Это условный пример, а не оценка рынка. Можно привести ещё сто человек рекламой, а можно выяснить, почему восемьдесят ушли с пустыми руками. Второй путь обычно дешевле: люди уже внутри, им осталось помочь с выбором.
Ниша меняет детали, но не логику. Если вы думаете, как увеличить продажи в мясном магазине, главную роль играют постоянные покупатели и повторные заказы. Как увеличить продажи в ювелирном магазине: выбор долгий, решают доверие и спокойная консультация без давления. Как увеличить продажи в магазине инженерной электрики: покупателю нужен точный подбор, поэтому звонок с вопросом "подойдёт ли это к моему проекту" нельзя оставлять без ответа.
Что делать: неделю наблюдайте и записывайте, а не вспоминайте по памяти.
Зачем: по этим записям видно слабый рычаг. Как понять, что получилось: на одном листе четыре строки, и по каждой есть слабое место словами, без оценок вроде "вроде нормально". Заодно заведите правило для любой живой сделки: у неё должны быть статус, сумма, следующее действие и дата. Запись "свяжемся сами" статусом не считается.
Шаг первый, контакт. Первые секунды решают, получит ли продавец право задавать вопросы. Фраза "Вам помочь?" давно превратилась в сигнал отказаться: на неё отвечают "я просто смотрю", не задумываясь. Начинайте как диалог из коротких реплик, на каждую из которых легко ответить "да": поздоровались, назвали имя, спросили про цель. Например: "Здравствуйте, меня зовут Анна. Вы для себя выбираете или в подарок?"
Три правила разговора работают и в зале, и по телефону. Покупатель спросил: сначала ответьте, потом задавайте свой вопрос, иначе повисают два вопроса и человек раздражается. Подтверждайте, что слышите: "поняла вас, нужен вариант без лишних функций". Держите ровный, включённый тон, без скуки и без восторга аниматора, и только на "вы". По телефону назовите магазин и имя, спросите имя собеседника и дальше обращайтесь по имени; не расслышали, переспросите сразу.
Шаг второй, ценность. Люди покупают не товар, а перемену: не "дрель с ударным режимом", а "полку повесите за вечер". Для этого соединяйте свойство и выгоду. Свойство это проверяемый факт: "корпус моется влажной тряпкой". Выгода это ответ на вопрос "а мне что с этого": "не придётся отмывать после детей". Одно без другого не работает: факты убеждают логику, выгоды цепляют желание.
На одну консультацию готовьте несколько таких пар, но только под цель, которую человек назвал. Про то, что закрывает его задачу, расскажите подробно, остальное коротко. И дайте пощупать, примерить, понюхать, попробовать: люди верят тому, что проверили сами. Как понять, что получилось: покупатель сам начинает задавать вопросы и держит товар в руках.
Шаг третий, цена. Сухая цифра без пояснений уводит разговор в торг. Назовите цену, скажите, что в неё входит, и сразу задайте вопрос: "Стоит столько-то, в эту цену входит то-то. Для чего выбираете, чтобы я подсказал, на чём можно сэкономить, а на чём нет?" Если человек смотрит только на цену, скажите прямо: "Если нужно самое дешёвое, возможно, найдёте дешевле. Если важно, чтобы вещь служила долго, давайте подберём". Честность про собственное слабое место обезоруживает и вызывает доверие.
Возражение не отказ. За словами "дорого" и "подумаю" почти всегда стоит страх ошибиться: переплатить, купить не то, зря ехать второй раз. Поэтому первое слово ответа всегда согласие: "понимаю вас", "хорошо, что сказали". Фразы с "нет", "но" и "вы не правы" превращают разговор в спор, а в споре покупок не бывает.
Сначала проверьте, жалоба это или настоящее возражение. Человек выдохнул "дороговато" и сам готов идти дальше. Ответьте так, будто не заметили претензии: "Понимаю вас. И всё же, вам ближе этот вариант или тот?" Если он настаивает: "Вы меня не слышите, это дорого", значит, возражение настоящее. Тогда отвечайте по шести частям: согласие с важностью вопроса, спасибо, просьба разрешить объяснить, довод на задаче самого покупателя, вопрос "согласитесь, что…" и закрывающий вопрос.
С "подумаю" не спорьте и не спрашивайте "над чем подумать, давайте подумаем вместе": это раздражает. Задайте развилку: "Вопрос в цене или в чём-то другом?" Либо скажите честно: "Понимаю, выбор важный. Обычно, когда человек говорит "подумаю", его что-то не устроило. Скажите как есть, мне важно понять". Если решает не он, а семья или партнёр, предложите отложить товар и договоритесь, когда вы напишете.
Закрытие это следующий шаг, а не просьба купить любой ценой. Подведите итог словами покупателя: "Правильно понимаю, вам нужен лёгкий вариант для дачи, и главное, чтобы легко мылся?" Дождитесь "да" и задайте закрывающий вопрос с выбором из двух: "Заберёте сегодня или привезти завтра?" Не заканчивайте разговор фразами "ну, вы подумайте" и "вопросы есть?". После "да" не продолжайте продавать: оформите заказ и поблагодарите.
Если покупка сегодня невозможна, зафиксируйте день и час: "Отложу до пятницы до шести вечера, а в пятницу в три напишу вам". Встреча или бронь без дня и часа не договорённость. Но если человек сказал "не пишите", примите это спокойно и отметьте в карточке: это законный итог.
Привести нового покупателя обычно дороже, чем вернуть того, кто уже покупал. Поэтому собирайте номер или мессенджер при покупке и честно объясняйте, зачем: уведомить о поступлении, напомнить о расходнике, рассказать о новинке. Без согласия и без понятного повода писать не стоит.
Касания бывают двух типов. Прогревающее несёт пользу или заботу и не содержит просьбы купить. Закрывающее одно, и у него одна цель: прийти, забрать, забронировать. Если в каждом сообщении "купите", покупатели перестают его открывать. Если только заботиться и никогда не предлагать, магазин превращается в справочную. Держите соотношение: несколько полезных сообщений на одно предложение.
Простая лента после покупки: в день покупки спасибо, через несколько дней вопрос, как товар и всё ли подошло, ближе к сроку, когда расходник заканчивается, напоминание. Когда пришёл товар, которым человек интересовался, напишите лично, с именем и фактом из вашего разговора. Шаблон "Уважаемый клиент" не читают, а короткие сообщения с деталью читают.
Выполняйте обещанное минута в минуту. Сказали написать в пятницу в три, пишите в три. Не дозвонились, сразу отправьте сообщение: "Звонил, не дозвонился, напишите, когда удобно". Каждое выполненное обещание поднимает отношение покупателя, каждое забытое опускает.
С давно не заходившими поступите по-честному: один раз, одним сообщением. "Не хочу быть навязчивым. Скажите, пожалуйста, что-то не устроило или тема сейчас не актуальна? Любой ответ мне поможет". Так вы узнаете причину ухода, а не будете гадать. Не пытайтесь вести всех сразу: выберите тех, кто ближе к покупке, и работайте с ними регулярно.
Выучите эти реплики и меняйте слова под свой товар. Звучать они должны спокойно и по-человечески, как вы говорите с хорошим знакомым.
Вместо: "Вам помочь?" Скажите: "Вы для себя выбираете или в подарок?"
Вместо: "Это самая лучшая модель." Скажите: "Корпус моется влажной тряпкой, поэтому после детей не придётся отмывать."
Вместо: "Ну, вы подумайте." Скажите: "Отложу до пятницы до шести вечера, а в пятницу в три напишу вам".
Короткий чек-лист разговора: назвали имя, задали вопрос про цель, ответили на вопрос покупателя раньше своего, подтвердили, что поняли, рассказали про выгоду под его задачу, зафиксировали следующий шаг с днём и часом, записали итог в карточку.
Это можно дать команде завтра, всё делается на живых покупателях.
Всё сказанное выше упирается в нехватку рук. Нанять ещё продавцов значит поднять ФОТ, а пик обращений совпадает с часами, когда заняты все. Есть альтернатива: рутину вокруг звонков и сообщений берёт ИИ-менеджер. Он работает круглосуточно, а продавцы остаются в зале и на сделках.
Что именно по теме магазина можно отдать ИИ-менеджеру:
Три пакета на выбор:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше настройка идёт по реальным разговорам.
Проверить проще всего самому: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03. Трубку возьмёт ИИ-менеджер, и ему можно задать вопросы по своей ситуации, как обычный клиент. Это бесплатно. Тарифы и кейсы на иинайм.рф.
Не пытайтесь менять всё сразу. Выберите один рычаг, который по вашим записям самый слабый, и работайте с ним первые недели. Остальное подождёт.
Начните завтра с двух проверок. Посчитайте за день, сколько звонков и сообщений осталось без ответа, и прослушайте или вспомните, чем заканчиваются разговоры с теми, кто сказал "подумаю". Если конец всегда "ну, вы подумайте", вы нашли первое место для исправления.
Дальше закрепляйте фразами и ритмом: выучите реплики, договаривайтесь о следующем шаге с днём и часом, собирайте контакты при покупке. Раз в неделю возвращайтесь к листку наблюдений и смотрите, что сдвинулось. В рознице нет волшебной кнопки, продажи растут, когда исчезают мелкие потери, а покупатель чувствует, что вы его заметили и запомнили.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Начните с потерь, которые почти ничего не стоят: отвечайте на каждый звонок и сообщение, задавайте покупателю вопрос про цель, договаривайтесь о следующем шаге с днём и часом, собирайте контакты. Скидка снижает прибыль с каждой продажи, а порядок в разговоре и работа с базой её не снижают.
С недели наблюдений: сколько людей заходит, сколько покупает, сколько обращений остаётся без ответа и что спрашивают покупатели. Эти записи покажут самый слабый рычаг. Меняйте одно направление за раз и доводите до порядка.
Здесь многое решают повторные покупки, поэтому собирайте контакты при покупке, напоминайте о поступлении нужного товара и отвечайте на звонки о наличии. Разговор у кассы и в зале строится так же: короткий вопрос про цель, выгода под задачу, предложение уместного дополнения.
Покупатели одежды решают вместе с продавцом, поэтому главное разговор: вопрос про повод и стиль, примерка, честное мнение. После покупки напишите через несколько дней и узнайте, как сидит вещь. Новое поступление сообщайте лично тем, кто искал похожее.
Цветы часто заказывают по телефону и в мессенджере, в том числе вечером и в выходные, поэтому не теряйте обращения. Узнавайте повод и дату, предлагайте напоминание о важных датах, фиксируйте заказ в карточке с днём и часом выдачи.
Интернет-магазин теряет заказы в тех же местах: медленный ответ, звонок без ответа, забытая корзина. Отвечайте быстро в чате и мессенджере, звоните по брошенным заказам, записывайте итог каждого разговора в CRM. Типовые вопросы удобно передать ИИ-менеджеру.
Покупатель запчастей звонит с конкретным вопросом: есть ли деталь и подойдёт ли к его машине. Быстрый ответ и уточняющие вопросы про автомобиль решают исход. Вечерние звонки и обращения в мессенджере можно передать ИИ-менеджеру, а сложный подбор оставить мастеру.
Конверсия растёт, когда уходит меньше людей с пустыми руками: быстрый контакт, вопрос про цель, выгода под задачу, ответ на возражение и следующий шаг с днём и часом. Считайте не только выручку, а долю обращений с ответом и число вернувшихся покупателей.