Вопрос «как настроить голосового робота» обычно задают про кнопки в интерфейсе. На деле 80% работы — это не настройка, а три решения, которые принимает компания до того, как кто-то что-то настроит.
Какой ровно один сценарий берём первым. Не «все звонки», а конкретный: приём входящих в нерабочее время, первое касание по заявке, подтверждение записи.
Чем меряем результат. Одно число, которое у вас уже есть до запуска: доля неотвеченных, время первого ответа, число неявок.
Что происходит после разговора. Куда падает карточка, кто и когда по ней звонит живым голосом. Без этого шага звонки просто копятся.
Запись двух-трёх живых разговоров ваших менеджеров или их скрипт словами.
Ответы на десять вопросов, которые клиенты задают чаще всего, — своими формулировками, а не с сайта.
Что говорить нельзя: обещания по срокам, скидки, гарантии.
Куда передавать результат: CRM, таблица, почта, мессенджер.
Номер, на который ставим приём звонков, или согласие завести новый.
Собирается инструкция: роль, манера речи, база знаний, правила — что делать на отказ, на «я подумаю», на вопрос о цене.
Подбирается голос и темп. Слушать надо по записи звонка, а не в плеере на сайте: в телефонной линии голос звучит иначе.
Прогоняются тестовые звонки на реальный телефон. Первые прогоны почти всегда показывают одно и то же: робот перебивает, здоровается дважды, не слышит «алло».
Правится инструкция по записям, а не по ощущениям. Каждая правка проверяется новым звонком.
Заговорил ли он сразу. На входящем звонке ждать нечего — человек уже позвонил сам.
Что происходит при отказе: кладёт трубку вежливо или продолжает уговаривать.
Дошла ли карточка в CRM и все ли поля в ней заполнены.
Что он отвечает на вопрос, живой ли он. Врать нельзя — это ломает доверие мгновенно.
Первая рабочая версия одного сценария — считанные дни, а не месяцы.
Основное время съедает не техника, а согласование формулировок внутри компании.
Второй и третий сценарии делаются быстрее первого: база знаний уже собрана.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-менеджер для звонков» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.