Какие качества менеджера по продажам важны в вашей работе, а какие только красиво выглядят в объявлении? Разбираем профессиональные и личностные качества, навыки и требования, а главное, как проверить их до найма и натренировать после.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Кандидат пришёл на собеседование и произвёл впечатление. Уверенно говорит, шутит, рассказывает, как закрывал крупные сделки. Через три недели выясняется, что новых клиентов он не привёл. Заявки лежат без звонка, карточки пустые, а на вопрос "что с клиентом?" следует рассказ о том, какой клиент сложный.
Руководитель разводит руками: на собеседовании он был лучшим. Всё так, и это типичная ловушка. Собеседование проверяет умение говорить о продажах, а не умение продавать. Качества менеджера по продажам, которые приносят деньги, видны в поведении: что человек делает после слова "подумаю", как ведёт карточку, звонит ли в обещанное время.
Привычные ответы руководителя: искать ещё более яркого кандидата, поднять оклад или нанять ещё одного человека на подстраховку. Все три раздувают ФОТ, и ни один не отвечает на вопрос, какие качества вам нужны на деле. В статье мы покажем, что можно сделать руками: описать качества через поведение, проверить их до найма и натренировать после. А в конце разберём вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ: рутину берёт ИИ-менеджер, и искать у человека качества, нужные только для рутины, не придётся.
По каждому качеству ниже три вещи: что искать, зачем это нужно и как понять, что оно есть. В конце готовые вопросы и фразы, частые ошибки и задание для отдела на неделю.
Основные качества менеджера по продажам проще понять через три типа продавцов. "Отдел сбыта" отпускает товар при большом спросе, и заслуги в результате нет. "Справочная служба" вежливо отвечает на вопросы и ждёт следующего: клиент говорит "спасибо, вы так хорошо проконсультировали" и уходит. Настоящий продавец каждый раз предлагает следующий шаг.
Пример. Клиент спрашивает, умеет ли система работать с CRM. Справочная служба долго объясняет и слышит в ответ "понятно, обращайтесь". Продавец отвечает: "Умеет, покажу на встрече, как будет заполняться ваша карточка. Завтра в одиннадцать или в три?" Разница в одной фразе, а результат разный.
Профессиональные качества менеджера по продажам, которые стоит искать и проверять:
Если нужно назвать главные качества менеджера по продажам одним предложением, то это умение довести разговор до договорённости и записать, что произошло. Лучшие качества менеджера по продажам не видны в резюме, они видны в записях разговоров и в карточках. Как понять, что получилось: у человека в записях есть следующий шаг, а в карточке есть дата.
Личные качества менеджера по продажам в поиске часто смешивают с характером вообще, но для работы важны конкретные вещи, и каждая проверяется.
Ровный настрой. Клиент "занимает" настроение у того, кто им делится. Нужен спокойный включённый тон, дружелюбие без панибратства, обращение на "вы". Проверка: прослушайте начало разговора, нет ли в нём восторга, вялости или затухающего голоса. Усталому владельцу, который в восемь вечера сам берёт трубку, нужен бодрый и спокойный собеседник, а не аниматор.
Позитивная лексика и уважение. Убираются слова "не получается", "невозможно", "кошмар", вместо них "давайте посмотрим, как сделать". Со всеми клиентами говорят как с будущими крупными: маленький салон сегодня может стать сетью, а отношение слышно даже по телефону.
Уверенность. Это не напор, а спокойствие: не мямлить, не частить, не извиняться, не заполнять паузы. Если клиент отвлёкся, менеджер замолкает и спрашивает, удобно ли сейчас говорить. На раздражение отвечает спокойнее и по фактам: "Понимаю вас, давайте по фактам". Не спорит и не оправдывается.
Устойчивость к отказам. Любое новое дело идёт по кривой: рост, плато, потом яма, когда усилий много, а результата не видно. Серия "нам не нужно" и "пришлите на почту" придёт обязательно. Сильный продавец считает, а не вспоминает: приём сработал в половине случаев, это хороший результат, но память хранит только провалы. Заранее предупредите нового человека, что яма будет, и договоритесь, что он делает, пока из неё выбирается.
Ответственность и честность. "Лиды плохие" и "рынок не готов" это объяснения, а не причины. Сильный менеджер ищет, что изменить в своих действиях. Он не обещает результат, сроки и скидки, которых нет, не говорит секретарю "он меня ждёт" и, ошибившись, извиняется и предлагает два времени на выбор. С руководителем работает так: сразу подтверждает задачу ("принято, беру в работу"), сначала проверяет, потом предлагает гипотезу и запрашивает недостающее, пока не получит.
Навыки менеджера по продажам делятся на то, что слышно в разговоре, и то, что видно в порядке работы.
Отдельно о знании продукта. Самое опасное слово в разговоре с клиентом "в целом": либо человек понимает досконально, либо уточняет у коллег. Невнятные ответы клиент читает как "меня могут обмануть".
Набор навыков зависит от типа продаж. Для входящих главное скорость и умение быстро выяснить задачу. Для холодных звонков нужны выдержка, честность и умение выйти на того, кто решает, через вопрос о функции: кто у вас отвечает за входящие заявки? Для b2b добавляется терпение и работа с несколькими людьми со стороны клиента.
Требования к менеджеру по продажам в объявлении часто выглядят одинаково: коммуникабельность, стрессоустойчивость, целеустремлённость. По ним нельзя отличить сильного от слабого, потому что каждый кандидат пишет так про себя. Переведите слова в поведение. Вместо "стрессоустойчивый" напишите "после серии отказов продолжает звонить и считает, что сработало". Вместо "коммуникабельный" напишите "задаёт вопросы и пересказывает ответ клиента его словами".
Шаг первый: просите действия, а не черты. Что делать: на собеседовании спрашивайте, что человек делал, а не каким он себя считает. Зачем: ответ в действиях показывает привычки. Как понять, что получилось: кандидат называет конкретные шаги и фразы, а не оценки себя.
Шаг второй: ролевая игра. Вы играете клиента и говорите "пришлите на почту", "дорого", "некогда", "подумаю". Смотрите, согласился ли кандидат вместо спора, задал ли уточняющий вопрос, вернулся ли к плану и предложил ли следующий шаг. Играйте честно: не сдавайтесь сразу, но и не упирайтесь без причины.
Шаг третий: задание на дом. Пусть напишет начало звонка по заявке как диалог коротких реплик, где каждая получает "да". Или посчитает для знакомого бизнеса на его цифрах, сколько заявок проходит мимо. Получилось, если в расчёте нет чужих процентов, а вывод делает владелец.
Шаг четвёртый: пробный период с проверкой. Через неделю человек знает продукт и без листа произносит начало разговора. Через две недели проводит звонки и записывает на встречу с датой. Через месяц ведёт карточки так, что руководитель видит всю историю клиента. Руководитель слушает записи, а не верит рассказам.
Подстройте под свой бизнес. В квадратных скобках то, что подставляете вы.
Руководитель может дать это команде завтра.
Многие качества из списка нужны не для сделок, а для рутины: терпение звонить вечером и в выходные, ровный тон на сотом одинаковом вопросе, дисциплина заполнять карточку после каждого разговора, скорость ответа на ночную заявку. Искать такого человека долго, а платить приходится как за полноценного продавца. Привычный выход: нанять ещё людей и раздуть ФОТ. Альтернатива: рутину берёт ИИ-менеджер Новой эры бизнеса, а ваши продавцы тратят силы там, где нужны доверие, переговоры и личность.
Что можно передать:
Три пакета на выбор:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше настройка идёт по реальным разговорам.
Послушать, как работает ИИ-менеджер, проще всего самому. Позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03: трубку возьмёт ИИ-менеджер, можно задать ему вопросы по своей ситуации. Это бесплатно. Тарифы и кейсы на иинайм.рф.
Качества менеджера по продажам нужны не для красивого портрета в объявлении, а чтобы вы могли ответить: кого мы ищем, как проверим и как будем растить.
Начните завтра с двух шагов. Выпишите три-четыре качества, которые видны в записях ваших лучших продавцов, и переведите их в поведение. Затем проведите короткую ролевую игру с четырьмя возражениями и оцените по чек-листу, как держится ваша команда.
Эти шаги показывают, что у людей уже есть, а что нужно тренировать. Тренируйте по одному качеству в месяц, разбирайте записи, а рутину, которая отнимает силы и требует только дисциплины, постепенно передавайте системе.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
Профессиональные: умение закрывать на следующий шаг, работать с тёплыми клиентами, держать объём и знать продукт. Личностные: ровный настрой, уверенность, устойчивость к отказам, ответственность и честность. Важнее всего качества, которые видны в поведении, а не в описании себя.
Умение довести разговор до договорённости с днём и часом, готовность возвращаться к клиенту, который не купил сразу, и дисциплина в карточке. Остальное, вроде знания продукта и рынка, наращивается обучением.
Диалог вместо монолога, вопросы и слушание, перевод свойств в выгоды, спокойное называние цены, ответ на возражение и прямое закрытие. Проверяйте их ролевой игрой, а не вопросом "умеете ли вы продавать".
Формулируйте через действия: звонит по заявке в день обращения, записывает итог в CRM, ставит дату следующего контакта, готов отрабатывать возражения. Абстрактные слова вроде коммуникабельности ничего не отсеивают.
Для входящих важны скорость и умение быстро выяснить задачу, для холодных звонков выдержка и честность, плюс умение выйти на того, кто решает. В сложных b2b сделках добавляется терпение и работа с несколькими участниками решения.
Техники можно натренировать: начало разговора, вопросы, ответы на возражения, закрытие. Это делается ролевыми играми и разбором записей. Труднее менять ответственность, честность и привычку доводить дело до конца, поэтому их проверяйте до найма.
Не нужно искать терпение на одинаковые вечерние звонки, ночную готовность отвечать и идеальную дисциплину заполнения карточек: это умеет ИИ-менеджер. Людям остаются переговоры, доверие и сложные клиенты.