Сделки редко проигрываются на финише: клиент выпадает раньше, на первых словах, на вопросах или на цене. Разбираем классические этапы продаж так, чтобы применить их уже завтра: что делать, зачем и как понять, что шаг пройден.
Ролик: как работает ИИ-отдел продаж, от поиска клиентов до отчёта руководителю
Допустим, менеджер докладывает на планёрке: клиент был заинтересован, всё обсудили, а потом он пропал. Руководитель вздыхает и переносит сделку в потери. Почему клиент пропал, не знает ни тот, ни другой.
В таких разговорах сделка обычно ломается не в конце. Менеджер начал с монолога о компании, потом засыпал человека вопросами, и тот почувствовал допрос. Назвал цену раньше, чем показал, что клиент получит. А услышав слово подумаю, вежливо попрощался.
Этапы продаж нужны, чтобы видеть, где именно сделка выпадает. У каждого шага есть задача и признак, что она выполнена. Пока признака нет, переходить дальше рано. Так проще учить новичков и разбирать потери.
По каждому шагу ниже: что делать, зачем и как понять, что получилось. В конце готовые фразы, ошибки и задание для отдела на неделю.
Сколько этапов продаж, зависит от школы: где-то насчитывают пять шагов, где-то семь или восемь. Важно, чтобы весь отдел понимал шаги одинаково.
Классические этапы продаж, они же 5 этапов продаж: контакт, выявление потребностей, презентация, работа с возражениями, закрытие. Это основные этапы продаж менеджера по продажам. Но клиентов больше всего теряется на стыках, поэтому в рабочей схеме шагов девять. Правильная последовательность этапов продаж такая:
Возражения встречаются на любом шаге, но больше всего их перед закрытием, там они и стоят. Всю схему держат два правила: сначала право спрашивать, потом вопросы; сначала ценность, потом цена.
Этапы техники продаж одинаковы для магазина и для сложной сделки, разная только длительность: в рознице путь занимает минуты, в сложных продажах недели. Тот, кто вводит в поиск воронка продаж этапы, обычно хочет перенести шаги менеджера в CRM. Хорошо, когда они совпадают: тогда статус сделки значит пройденный шаг, а не настроение менеджера.
Привычный ответ на дырявую воронку: нанять ещё менеджеров и раздуть ФОТ. Но если сделка выпадает на стыке шагов, новые руки умножают тот же брак. Ниже что поправить руками на каждом этапе и вариант, как расширить воронку продаж без роста ФОТ.
Контакт. Цель первых секунд не продать, а получить право задать следующий вопрос. Клиент уже держит в голове список поставщиков и быстро его сокращает: выиграть по цене за секунды нельзя, а вылететь из списка за одну фразу легко. Перед звонком откройте карточку и прошлые разговоры, по заявке звоните сразу, начиная с самой свежей.
Говорите не монологом, а короткими репликами, и каждая получает своё да: имя клиента, вы и компания, его последний шаг (вижу, вы оставили заявку на...), вопрос об актуальности. Обращайтесь на вы, без восторга. Получилось, если человек согласился отвечать. Услышали неинтересно или пришлите на почту? Это защита, а не отказ: согласитесь с правом клиента так думать и верните его к плану.
Этапы активных продаж, то есть исходящих звонков, добавляют шаг до контакта: выйти на того, кто решает. Секретарь не враг, его работа не пропускать лишнее. Не говорите, что вас ждут, назовите вопрос по делу и спросите про функцию: кто у вас отвечает за входящие заявки? Не соединили, заберите имя нужного человека и удобное время звонка.
Договорённость о порядке разговора. Одна фраза решает, кто ведёт беседу. Вы заранее говорите: задам несколько вопросов, потом расскажу, чем можем помочь, а если всё устроит, договоримся о следующем шаге. И просите сказать да: это признак, что шаг пройден. Теперь вы вправе вернуть клиента в план, а в конце он не закроет разговор словами я подумаю. Не заканчивайте фразу вопросом нет вопросов: услышите есть, и беседу заберёт клиент. Повторите договорённость перед презентацией и перед предложением встречи.
Квалификация. Времени на всех клиентов поровну не хватит. Цель шага: узнать потребность, срочность и деньги, прежде чем тратить презентацию. Деньги в конце и мягко: я просто почему спрашиваю, чтобы не предлагать лишнего, на какой порядок суммы вы ориентируетесь? Срочность подсказывают события: старт рекламы, сезон, уход сотрудника.
Итог шага: категория. A: потребность, срочность и деньги есть, ведите на встречу в ближайшие дни. B: надо, но неясны сроки или деньги, зафиксируйте следующий шаг с датой. C: интересуется, но не попадает в бюджет, вежливо отпустите и изредка напоминайте о себе. D: нецелевой, закройте и запишите причину.
Выявление потребностей. Здесь продаёт не менеджер, а клиент: чем больше он говорит, тем увереннее решает. Ваша работа: задать вопрос, помолчать, записать. Потребность это то, что человек хочет купить. Боль это ситуация за ней: раздражение, страх потерять деньги, усталость. Люди покупают переход от того, как есть, к тому, как хочется. Продукт лишь мостик.
Если клиент отвечает потребностью (нужна CRM, нужна реклама), спросите: для чего? Какую главную задачу это решит? Обычно за запросом стоит событие: уволился сотрудник, выросла реклама, провалился сезон. Затем главный вопрос: а ещё что беспокоит? Каждую боль записывайте отдельной строкой словами клиента, на презентации пригодятся все.
Чтобы клиент сам осознал масштаб, пройдите цепочку: как давно так? Как решали? Что получилось? Что будет, если оставить как есть ещё на полгода? Усиливайте боль, только когда продукт действительно её закрывает. Не закрывает, скажите честно.
Расчёт сколько вы теряете строится только на цифрах клиента. Допустим, он сам назвал заявки в месяц, долю без ответа и средний чек. Вы перемножаете его цифры вслух и спрашиваете: верно посчитал? Своих процентов и сроков окупаемости там нет. Закончите шаг подытоживанием: перескажите ситуацию, задачу, срочность и боли его словами. Ответ да, именно так значит, что можно переходить к презентации.
Презентация. Это не рассказ обо всём, что вы умеете, а ответ на боль. Свойство связывайте с выгодой: мы записываем каждый разговор, а для вас это значит, что вы в любой момент видите, что сказали клиенту, без многочасовой прослушки. Заранее соберите список таких пар, берите из него те, что попадают в боли клиента, и подробно говорите о том, что закрывает главную боль, остальное коротко.
Собственнику важны деньги, руководителю отдела продаж контроль и качество, маркетологу чтобы заявки с рекламы не сгорали. Факты те же, ударение разное. И дайте попробовать: демо, образец, пробный запуск. Люди верят тому, что увидели и услышали сами.
Этапы продажи товара и этапы продажи услуги различаются в основном здесь. Товар можно показать и сравнить, поэтому решают быстрее, а спор нередко идёт о цене. Услугу показать нельзя, клиент покупает обещание результата, поэтому нужны доказательства: как устроен процесс, кто будет работать, что он получит на выходе, разбор на его данных. Кейсы только настоящие.
Проверка готовности. Перед ценой измерьте температуру клиента, как воду перед купанием. После каждого блока презентации спрашивайте: как вам? Это закрывает вашу проблему с...? В конце попросите оценку по шкале от одного до десяти. Девять или десять: идите к цене. Ниже девяти: стоп, спросите, что добавить до десяти, и оцените заново. Нормально и посмотрим не согласие. Ещё спросите: какую самую большую выгоду вы видите для себя? Ответ запишите в CRM дословно.
Цена. Назовите цену спокойно, одним из трёх способов. Цена и пауза: сказали и замолчали, первым говорит клиент. Вилка: три варианта разной глубины и вопрос, какой ближе. Цена и сторонний вопрос: сказали и сразу спросили о запуске, например, кто будет смотреть отчёты. Скидку менеджер не обещает, правила задаёт руководитель.
Если цену просят в первые секунды, это защита, а не торг. Не называйте сухую цифру в тишину и не уходите от ответа: скажите, что стоимость зависит от нескольких параметров, и задайте пару вопросов. Сравнивайте с тем, чем клиент пользуется сейчас, по задаче, а не по цифре.
Возражения. Услышьте в них не отказ, а просьбу: я бы и рад, но боюсь потерять время или деньги, объясните, почему с вами этого не будет. Формула: согласитесь с правом клиента так думать (понимаю вас), уточните, что именно смущает, ответьте фактом, спросите хорошо? Идёт? и вернитесь к плану.
Закрытие. Закрытие происходит всегда: либо вы закрыли клиента на следующий шаг, либо он закрыл разговор словами дорого и подумаю. Подведите итог его словами, проверьте готовность, назовите действие и срок (счёт сегодня, договор до конца дня) и задайте закрывающий вопрос: выставляю счёт? Запускаем? Причину начать сейчас берите из слов клиента: его расчёт потерь, его событие, его самая большая выгода.
Первое нет часто рефлекс: спросите, что мешает, ответьте и предложите шаг ещё раз. Не давите после просьбы не звонить, на того, кто не решает, и на клиента, которому продукт не поможет. На подумаю отвечайте вопросом: вопрос в экономике или в чём-то другом? Он делит отговорку на деньги и всё остальное.
Любой разговор заканчивается следующим шагом с днём и часом: предлагайте выбор из двух ближайших окон. В CRM у живой сделки всегда статус, сумма, следующее действие и дата. После да не продолжайте продавать: зафиксируйте договорённость, отправьте документы и назначьте первый контакт после покупки, это и есть сопровождение.
Подстройте фразы под свой бизнес и выучите. В квадратных скобках то, что подставляете вы.
Руководитель может дать это отделу завтра, всё делается на реальных разговорах.
Когда этапов много, а людей мало, первая мысль: нанять ещё менеджеров. Но каждый новый человек добавляет к ФОТ оклад, налоги и месяцы обучения, а однотипные шаги в начале схемы остаются. Другой путь: их берёт ИИ-менеджер, круглосуточно, а люди остаются на сделках, где решают доверие и суждение.
Что из схемы можно отдать ИИ-менеджеру:
Три тарифа, цена указана за запуск:
Первая рабочая версия запускается за 5-10 рабочих дней, дальше настройка идёт по реальным разговорам.
Проверить, как звучит ИИ-менеджер, проще всего самому: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, трубку возьмёт ИИ-менеджер. Задайте ему вопросы по своей ситуации, это бесплатно. Тарифы и кейсы на иинайм.рф.
Этапы продаж нужны не для красивой схемы, а чтобы в любой момент ответить, на каком шаге клиент и что сделать, чтобы он сдвинулся к следующему.
Начните завтра с двух проверок. Откройте воронку в CRM и для каждого этапа напишите признак, по которому сделка идёт дальше. Затем прослушайте пять разговоров и отметьте, где не было договорённости о порядке и где беседа закончилась без дня и часа.
Эти проверки обычно показывают, где отдел теряет больше всего. Исправьте этот шаг, закрепите фразой и возвращайтесь к схеме раз в неделю.
Отдельный голосовой ИИ-менеджер берёт на себя телефон и переписку: звонит по базе, отвечает на входящие, уточняет задачу, отвечает по базе знаний компании и фиксирует итог разговора. Он работает и ночью, и в выходной, поэтому заявка не ждёт утра.
Дальше в работу вступает поиск: система ищет компании по сигналам, например открытая вакансия продавца или расширение, и пишет каждой персонально по официальным каналам. Те, кто ответил, попадают в подогрев: серия касаний, напоминания, ответы на вопросы. Тёплый клиент уходит менеджеру с историей переписки и разговоров.
Что видит руководитель: воронку, отчёт по каждому этапу и записи разговоров, а не пересказ менеджера. Что делает человек: закрывает сделку, договаривается об условиях и подписывает договор. Рутину до этого момента ведёт система.
Проверить это проще всего голосом: позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03, ответит ИИ-менеджер, задайте ему неудобный вопрос и послушайте, как он выкрутится. Условия и состав работ описаны на странице ИИ-отдел продаж.
Разобрали задачу в тексте — на странице «ИИ-отдел продаж» показано, как это устроено у вас: что делает ИИ-менеджер, что остаётся людям, сроки и состав работ.
Или позвоните на демо-линию +7 980 976-90-03 — ответит ИИ-менеджер. Задайте вопрос не по сценарию, перебейте, попробуйте сбить с темы.
В разных школах насчитывают пять, семь или восемь этапов. Короткая классическая схема даёт 5 этапов продаж: контакт, выявление потребностей, презентация, работа с возражениями, закрытие. В рабочей схеме их девять: добавляются договорённость о порядке разговора, квалификация, проверка готовности с ценой и сопровождение.
Основные этапы продаж менеджера по продажам: контакт, выявление потребностей, презентация, работа с возражениями и закрытие. Перед ними полезно добавить договорённость о порядке разговора и квалификацию, а после них сопровождение. Для каждого шага задайте задачу и признак, что он пройден.
Сначала контакт, затем договорённость о порядке разговора, квалификация и выявление потребностей. Потом презентация, проверка готовности, цена, работа с возражениями и закрытие. Держитесь двух правил: сначала право спрашивать, потом вопросы, и сначала ценность, потом цена.
Набор шагов тот же, различаются презентация и доказательства. Товар можно показать и сравнить по характеристикам, услугу нельзя. Поэтому при продаже услуги объясняют процесс, людей и результат на выходе, а доверие строят пробным запуском и реальными примерами.
Этапы менеджера описывают его действия, этапы воронки в CRM показывают, где сейчас каждая сделка. Удобнее, когда они совпадают, а переход на следующий этап зависит от признака. Например, встреча назначена только тогда, когда указаны день и час.
К обычной схеме добавляется шаг до контакта: выход на человека, который принимает решение. Нужны вопрос по делу для секретаря, короткое вступление диалогом вместо монолога и зацепка в виде ситуации, знакомой почти любой компании. Цель холодного звонка довести до встречи, а не дожать.
На контакте диалог коротких реплик, на договорённости фраза давайте так, на квалификации вопрос я просто почему спрашиваю. На выявлении потребностей цепочка вопросов о боли, на презентации связка свойство и выгода, на проверке готовности шкала от одного до десяти, на закрытии выбор из двух окон.
Хорошо передаются первый контакт, быстрый ответ на заявку, квалификация по сценарию, запись на встречу, возврат клиентов из старой базы и занесение итогов в CRM. Живым людям лучше оставить сложные переговоры, глубокое выявление потребностей, скидки и закрытие крупных сделок.